Indhold
Best practice – guide til opsætning Fraflytning – ungdomsboliger
Opsætning hvor og hvordan
Dit vindue åbner standard på punktet Opsætning, men du har overordnet adgang til seks punkter:
Stamdata | Hvis du selv opretter en forretningsgang, navngiver du den her. |
Startinformation | Opret jeres egen starttekst, hvis I har nogle procedurer, I skal huske først. |
Slutinformation | Opret jeres egen sluttekst, hvis der er noget I skal huske efterfølgende. |
Opsætning | Best practice beskrives nedenfor |
Tilknytninger | Skal tilknyttes på totalniveau. |
Note | Du kan oprette dine egne noter på en forretningsgang. |
Anbefalet opsætning
01 Vis start information |
| |
02 Vis slutinformation | P | |
03 Indflet brev i startinformation |
| |
01 Fraflyt uden kontrakt |
| |
02 Ved fraflytning boligberegnes indtil | Ultimo fraflytningsmåneden | |
03 Bloker for fraflytning hvis lejers indflytningsguide er igangværende | P | |
04 Kontroller om lejer er anvist af følgende | Kommunal anvisning, Ekstern venteliste, Fleksibel udlejning, | |
05 Skal der opkræves moms på tomgangslejer | Nej | |
06 Hensættelser til IV stoppes ved frigørelsesdato | Bruges ikke | |
07 Afregn bilejemål engangsposteringer på hovedlejemålet | Tag oplysning fra fraflytter | |
08 Afregn bilejemål flytte opgørelse på hovedlejemålet | Tag oplysning fra fraflytter | |
09 Opret/opdater fællesregnskaber på fasen ''datoer'' |
| |
10 Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser | P | |
11 Adressefunktion på ejendom der bruges som ansvarlig bruger |
| |
12 Flyt deltagelse i lejebudget til fraflytter ved annullering | P | |
13 Start af tomgangsguide er valgfrit |
| |
14 Terminer pr. år på den ny tomgang (ellers brugers fraflytters terminer pr. år) | 12 | |
01 Stop alle funktioner på lejer |
| |
02 Tillad deaktivering af juridisk lejer |
| |
03 Vis mailfelt ved oprettelse | P | |
04 Vis tlf.nr. felter ved oprettelse | P | |
05 Advarsel hvis juridisk lejer også har flg. funktion: | Ingen valgt | |
06 Advarsel hvis juridisk lejer er under 18 år | P | |
07 Standard kontakttype på fraflytters nye adresser | Privat
| |
01 Validering af frigørelsesdato | (Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14) | |
02 Validering af genudlejningsdato | (Dag=1) ? (Dag=15) | |
03 Validering af aftalt fraflytningsdato | (Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14) | |
04 Synsfrist periode | -14D | |
05 Bogfør engangsopkrævninger på frigørelsesdato | P | |
06 Feltet Skiftebetingelser er afhængig af fraflytningsårsag | Dødsbo | |
07 Standardværdi – opsigelse modtaget. | D | |
08 Standardværdi for tidligste leveringsdato | -2LM | |
09 Beregn altid opsigelsesperiode fra Uopsigelighedsdato | P | |
10 Fraflytningsårsag skal udfyldes |
| |
11 Vis feltet ’Lejemål lukket for lejetilbud’ |
| |
00 Benyt særskilt brevopsætning |
| |
01 Brugerbrev Istandsættelse felttekst | Prisoverslag | |
02 Brugerbrev Istandsættelse brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
03 Brugerbrev Istandsættelse brevnr. | Istandsættelsesbrev, almen (13400) | |
04 Brugerbrev Istandsættelse låst | P | |
05 Tjekliste brevgruppe |
| |
06 Tjekliste brevnr. |
| |
07 Checkliste brevnr. låst |
| |
08 Tjekliste arkiver brev |
| |
09 Brugerbrev Syn felttekst |
| |
10 Brugerbrev Syn brevgruppe |
| |
11 Brugerbrev Syn brevnr. |
| |
12 Brugerbrev Syn brevnr. låst |
| |
13 Returnering af nøgler brevgruppe |
| |
14 Returnering af nøgler brevnr. |
| |
15 Returnering af nøgler brevnr. låst |
| |
16 Returnering af nøgler arkiver brev |
| |
17 Rekvisition brevgruppe |
| |
18 Rekvisition brevnr. |
| |
19 Rekvisition brevnr. låst |
| |
20 Rekvisition arkiver brev |
| |
21 Flytteopgørelse brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
22 Flytteopgørelse brevnr. | Flytteopgørelse 13505 | |
23 Flytteopgørelse brevnr. låst | P | |
24 Flytteopgørelse arkiver brev | P | |
25 Flytteopgørelse standard for udskrift | Udskriv med bilag | |
01 Bekræft opsigelse brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
02 Bekræft opsigelse brevnr. | Bekr.rettidig opsigelse - Bolig (13500) | |
03 Bekræft opsigelse brevnr. Låst |
| |
04 Bekræft opsigelse arkiver brev | P | |
05 Brugerbrev 1 felttekst |
| |
06 Brugerbrev 1 brevgruppe |
| |
07 Brugerbrev 1 brevnr. |
| |
08 Brugerbrev 1 brevnr. Låst | P | |
09 Brugerbrev 2 felttekst | Dødsbo – bekræft opsigelse | |
10 Brugerbrev 2 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
11 Brugerbrev 2 brevnr. | Dødsbo – bekræft opsigelse (13510) | |
12 Brugerbrev 2 brevnr. låst | P | |
13 Brugerbrev 3 felttekst | Meddelelse til vicevært | |
14 Brugerbrev 3 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
15 Brugerbrev 3 brevnr. | Meddelelse om fraflytning (13030) | |
16 Brugerbrev 3 brevnr. låst | P | |
17 Brugerbrev 4 felttekst | Indkald lejer | |
18 Brugerbrev 4 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
19 Brugerbrev 4 brevnr. | Indkaldelse til fraflytningssyn (13520) | |
20 Brugerbrev 4 brevnr. låst | P | |
21 Brugerbrev 5 felttekst | Meddelelse til vicevært | |
22 Brugerbrev 5 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
23 Brugerbrev 5 brevnr. | Indkaldelse til fraflytningssyn (13020) | |
24 Brugerbrev 5 brevnr. låst | P | |
25 Brugerbrev 6 felttekst | Fremsend flytterapport | |
26 Brugerbrev 6 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
27 Brugerbrev 6 brevnr. | Send fraflytningsrapport til lejer (13050) | |
28 Brugerbrev 6 brevnr. låst | P | |
29 Brugerbrev 7 felttekst | Fuldmagt til El-leverandør | |
30 Brugerbrev 7 brevgruppe | Fraflytning – Generelle breve (13000) | |
31 Brugerbrev 7 brevnr. | Fuldmagt, El-leverandør fraflyt. (13086) | |
32 Brugerbrev 7 brevnr. låst | P | |
33 Brugerbrev 8 felttekst |
| |
34 Brugerbrev 8 brevgruppe |
| |
35 Brugerbrev 8 brevnr. |
| |
36 Brugerbrev 8 brevnr. låst |
| |
01 Vælg notetyper der skal kunne udskrives | Ingen valgt | |
01 Opret guide for tomgang |
| |
02 Afregning forudbetalt leje |
| |
03 Erhverv |
| |
04 Rettigheder |
| |
05 Faciliteter | P | |
06 Udskrifter | P | |
07 Erindringer | P | |
08 Istandsættelse | P | |
09 Depositum | P | |
10 Bilejemål |
| |
11 Bogføring | P | |
12 Sikkerhedsstillelse | P | |
13 Aconto afregning |
| |
14 Tjekliste |
| |
15 Synsrapport | P | |
16 Nøgler og kort |
| |
17 Rekvisitioner | P | |
18 Flytteopgørelse | P | |
19 Finans bogføring |
| |
01 Angiv hvordan ansøger skal opdateres | Fjern markering (lejemålsoplysninger fjernes) | |
02 Hvis ansøger skal opdateres spørges brugeren når | Fasen Breve åbnes | |
03 Fraflytningsårsager opdateres til nedenstående | Ingen valgt | |
04 Ansøgertype som ovenstående typer skal opdateres til |
| |
05 Skal ansøger have en ny ansøgerselskabstype | Ekstern | |
01 Dan erindring når guiden pauses | P | |
02 Dato formel for erindringsdato | 8 dage | |
03 Erindringskategori | Fraflytning | |
04 Tilknyt huskeliste nummer |
| |
05 Dan erindring for: synsfrist |
| |
06 Dan erindring for: aftalt synsdato |
| |
07 Dan erindring for: besigtigelsesdato |
| |
08 Dan erindring for: flytteopgørelse betalingsdato |
| |
09 Dan erindring for: Flytteopgørelse fremsendt |
| |
10 Datoformel - Fremsendelse af flytteopgørelse |
| |
11 Skal åbne erindringer lukkes når guide afsluttes | Spørg bruger | |
02 Opret lejemål på Boliga |
| |
03 Opkrævningstyper for forudbetalt leje | 0 valgt | |
04 Opkrævningstype for regulering af forudbetalt leje |
| |
05 Dato formel for boligberegning af engangsreguleringer |
| |
06 Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på DanmarkBolig.dk'' vises |
| |
07 Standardværdi for 'Vis bolig som ledig på DanmarkBolig.dk' |
| |
08 Der skal laves fraflytningssyn | P | |
09 Undlad at fjerne 'Aktiv bilejemål' markering |
| |
10 Vis feltet 'Anvist af på tomgangen' | P | |
11 Default værdi for 'Anvist af på tomgangen' |
| |
12 Feltet 'Anvist af på tomgangen' skal udfyldes |
| |
12 (13) Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på internettet'' vises | P | |
01 Undertryk faser hvis ingen data | P | |
02 Normalistandsættelse vises også under flytteopgørelse |
| |
03 Depositumfasen vises ikke men beregnes automatisk |
|
NB
Når du har været opsætningen igennem, skal du i næste punkt Tilknytninger tjekke, at guiden er tilknyttet på totalniveau.