Indhold

01 Generelt 2

02 Kontakter 3

10 Minimering af faser 7

Best practice – guide til opsætning

Fraflytning – ungdomsboliger

Opsætning hvor og hvordan

Generelt | Tilpasning | Definition af forretningsgange (dobbeltklik på Fraflytning ungdomsboliger i listen)

Dit vindue åbner standard på punktet Opsætning, men du har overordnet adgang til seks punkter:

Stamdata	Hvis du selv opretter en forretningsgang, navngiver du den her.
Startinformation	Opret jeres egen starttekst, hvis I har nogle procedurer, I skal huske først.
Slutinformation	Opret jeres egen sluttekst, hvis der er noget I skal huske efterfølgende.
Opsætning	Best practice beskrives nedenfor
Tilknytninger	Skal tilknyttes på totalniveau.
Note	Du kan oprette dine egne noter på en forretningsgang.

Anbefalet opsætning

00 Start- og slutinfo	01 Vis start information
	02 Vis slutinformation	P
	03 Indflet brev i startinformation
01 Generelt	01 Fraflyt uden kontrakt
	02 Ved fraflytning boligberegnes indtil	Ultimo fraflytningsmåneden
	03 Bloker for fraflytning hvis lejers indflytningsguide er igangværende	P
	04 Kontroller om lejer er anvist af følgende	Kommunal anvisning, Ekstern venteliste, Fleksibel udlejning,
	05 Skal der opkræves moms på tomgangslejer	Nej
	06 Hensættelser til IV stoppes ved frigørelsesdato	Bruges ikke
	07 Afregn bilejemål engangsposteringer på hovedlejemålet	Tag oplysning fra fraflytter
	08 Afregn bilejemål flytte opgørelse på hovedlejemålet	Tag oplysning fra fraflytter
	09 Opret/opdater fællesregnskaber på fasen ''datoer''
	10 Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser	P
	11 Adressefunktion på ejendom der bruges som ansvarlig bruger
	12 Flyt deltagelse i lejebudget til fraflytter ved annullering	P
	13 Start af tomgangsguide er valgfrit
	14 Terminer pr. år på den ny tomgang (ellers brugers fraflytters terminer pr. år)	12
02 Kontakter	01 Stop alle funktioner på lejer
	02 Tillad deaktivering af juridisk lejer
	03 Vis mailfelt ved oprettelse	P
	04 Vis tlf.nr. felter ved oprettelse	P
	05 Advarsel hvis juridisk lejer også har flg. funktion:	Ingen valgt
	06 Advarsel hvis juridisk lejer er under 18 år	P
	07 Standard kontakttype på fraflytters nye adresser	Privat
03 Datoer	01 Validering af frigørelsesdato	(Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14)
	02 Validering af genudlejningsdato	(Dag=1) ? (Dag=15)
	03 Validering af aftalt fraflytningsdato	(Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14)
	04 Synsfrist periode	-14D
	05 Bogfør engangsopkrævninger på frigørelsesdato	P
	06 Feltet Skiftebetingelser er afhængig af fraflytningsårsag	Dødsbo
	07 Standardværdi – opsigelse modtaget.	D
	08 Standardværdi for tidligste leveringsdato	-2LM
	09 Beregn altid opsigelsesperiode fra Uopsigelighedsdato	P
	10 Fraflytningsårsag skal udfyldes
	11 Vis feltet ’Lejemål lukket for lejetilbud’
04 Udskrifter	00 Benyt særskilt brevopsætning
	01 Brugerbrev Istandsættelse felttekst	Prisoverslag
	02 Brugerbrev Istandsættelse brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	03 Brugerbrev Istandsættelse brevnr.	Istandsættelsesbrev, almen (13400)
	04 Brugerbrev Istandsættelse låst	P
	05 Tjekliste brevgruppe
	06 Tjekliste brevnr.
	07 Checkliste brevnr. låst
	08 Tjekliste arkiver brev
	09 Brugerbrev Syn felttekst
	10 Brugerbrev Syn brevgruppe
	11 Brugerbrev Syn brevnr.
	12 Brugerbrev Syn brevnr. låst
	13 Returnering af nøgler brevgruppe
	14 Returnering af nøgler brevnr.
	15 Returnering af nøgler brevnr. låst
	16 Returnering af nøgler arkiver brev
	17 Rekvisition brevgruppe
	18 Rekvisition brevnr.
	19 Rekvisition brevnr. låst
	20 Rekvisition arkiver brev
	21 Flytteopgørelse brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	22 Flytteopgørelse brevnr.	Flytteopgørelse 13505
	23 Flytteopgørelse brevnr. låst	P
	24 Flytteopgørelse arkiver brev	P
	25 Flytteopgørelse standard for udskrift	Udskriv med bilag
05A Breve	01 Bekræft opsigelse brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	02 Bekræft opsigelse brevnr.	Bekr.rettidig opsigelse - Bolig (13500)
	03 Bekræft opsigelse brevnr. Låst
	04 Bekræft opsigelse arkiver brev	P
	05 Brugerbrev 1 felttekst
	06 Brugerbrev 1 brevgruppe
	07 Brugerbrev 1 brevnr.
	08 Brugerbrev 1 brevnr. Låst	P
	09 Brugerbrev 2 felttekst	Dødsbo – bekræft opsigelse
	10 Brugerbrev 2 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	11 Brugerbrev 2 brevnr.	Dødsbo – bekræft opsigelse (13510)
	12 Brugerbrev 2 brevnr. låst	P
	13 Brugerbrev 3 felttekst	Meddelelse til vicevært
	14 Brugerbrev 3 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	15 Brugerbrev 3 brevnr.	Meddelelse om fraflytning (13030)
	16 Brugerbrev 3 brevnr. låst	P
	17 Brugerbrev 4 felttekst	Indkald lejer
	18 Brugerbrev 4 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	19 Brugerbrev 4 brevnr.	Indkaldelse til fraflytningssyn (13520)
	20 Brugerbrev 4 brevnr. låst	P
	21 Brugerbrev 5 felttekst	Meddelelse til vicevært
	22 Brugerbrev 5 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	23 Brugerbrev 5 brevnr.	Indkaldelse til fraflytningssyn (13020)
	24 Brugerbrev 5 brevnr. låst	P
	25 Brugerbrev 6 felttekst	Fremsend flytterapport
	26 Brugerbrev 6 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	27 Brugerbrev 6 brevnr.	Send fraflytningsrapport til lejer (13050)
	28 Brugerbrev 6 brevnr. låst	P
	29 Brugerbrev 7 felttekst	Fuldmagt til El-leverandør
	30 Brugerbrev 7 brevgruppe	Fraflytning – Generelle breve (13000)
	31 Brugerbrev 7 brevnr.	Fuldmagt, El-leverandør fraflyt. (13086)
	32 Brugerbrev 7 brevnr. låst	P
	33 Brugerbrev 8 felttekst
	34 Brugerbrev 8 brevgruppe
	35 Brugerbrev 8 brevnr.
	36 Brugerbrev 8 brevnr. låst
05 Breve (Øvrige)	01 Vælg notetyper der skal kunne udskrives	Ingen valgt
06 Vis faser	01 Opret guide for tomgang
	02 Afregning forudbetalt leje
	03 Erhverv
	04 Rettigheder
	05 Faciliteter	P
	06 Udskrifter	P
	07 Erindringer	P
	08 Istandsættelse	P
	09 Depositum	P
	10 Bilejemål
	11 Bogføring	P
	12 Sikkerhedsstillelse	P
	13 Aconto afregning
	14 Tjekliste
	15 Synsrapport	P
	16 Nøgler og kort
	17 Rekvisitioner	P
	18 Flytteopgørelse	P
	19 Finans bogføring
07 Venteliste	01 Angiv hvordan ansøger skal opdateres	Fjern markering (lejemålsoplysninger fjernes)
	02 Hvis ansøger skal opdateres spørges brugeren når	Fasen Breve åbnes
	03 Fraflytningsårsager opdateres til nedenstående	Ingen valgt
	04 Ansøgertype som ovenstående typer skal opdateres til
	05 Skal ansøger have en ny ansøgerselskabstype	Ekstern
08 Erindringer	01 Dan erindring når guiden pauses	P
	02 Dato formel for erindringsdato	8 dage
	03 Erindringskategori	Fraflytning
	04 Tilknyt huskeliste nummer
	05 Dan erindring for: synsfrist
	06 Dan erindring for: aftalt synsdato
	07 Dan erindring for: besigtigelsesdato
	08 Dan erindring for: flytteopgørelse betalingsdato
	09 Dan erindring for: Flytteopgørelse fremsendt
	10 Datoformel - Fremsendelse af flytteopgørelse
	11 Skal åbne erindringer lukkes når guide afsluttes	Spørg bruger
09 Diverse	02 Opret lejemål på Boliga
	03 Opkrævningstyper for forudbetalt leje	0 valgt
	04 Opkrævningstype for regulering af forudbetalt leje
	05 Dato formel for boligberegning af engangsreguleringer
	06 Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på DanmarkBolig.dk'' vises
	07 Standardværdi for 'Vis bolig som ledig på DanmarkBolig.dk'
	08 Der skal laves fraflytningssyn	P
	09 Undlad at fjerne 'Aktiv bilejemål' markering
	10 Vis feltet 'Anvist af på tomgangen'	P
	11 Default værdi for 'Anvist af på tomgangen'
	12 Feltet 'Anvist af på tomgangen' skal udfyldes
	12 (13) Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på internettet'' vises	P
10 Minimering af faser	01 Undertryk faser hvis ingen data	P
	02 Normalistandsættelse vises også under flytteopgørelse
	03 Depositumfasen vises ikke men beregnes automatisk

Når du har været opsætningen igennem, skal du i næste punkt Tilknytninger tjekke, at guiden er tilknyttet på totalniveau.

Gem som PDF

Relateret

Fraflytning bilejemål

Fraflytning erhverv

Fraflytning almene familieboliger

Fraflytning privat boligudlejning

Fraflytning basis

Fraflytning ejerforening

Fraflytning ældre og handicapegnet boliger

Fraflytning andel

Tips & tricks

Under Guidestatus, er det muligt at se åbne fraflytningsguider og tilgå dem herfra.

Genvejstaster

Tabulator	Flyt til næste felt
Shift + tabulator	Flyt til forrige felt
F4	Åbn combo-boks (her kan du søge i en anden tabel efter fx finansenhed)
Alt + B + F + F	Åbner Fraflytningsguiden
Alt + B + D	Åbner stamdata på ejendom
F3	Åbner søgedialogen
F9	Gem
Shift + Ctrl + F	Åbner finanskontokort

Hvad nu hvis jeg vil...

Give mine lejer mulighed for at fraflytte på alle dage, fremdor den 1. eller 15. i måneden.

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne opsætningen i punktet Validering af frigørelsesdato. Herefter kan du fraflytte en lejer på alle dage. Det sammen gør sig gældende for punkterne Validering af genudlejningsdato og Validering af aftalte fraflytningsdato. Disse tre punkter hænger sammen ifm. Opsætning

Hvis jeg har B-ordning

Hvis du bruger B-ordning i en ejendom, skal du opsætte en ny i forretningsgang til dette og tilknytte den/de ejendomme, du har B-ordning for. Når forretningsgangen for B-ordning er opsat, slår du i forretningsgangen fasen Istandsættelse fra.

Kan man tilføje mailadresse og tlf.

I menuen Generelt – Tilpasning – Definition af forretningsgang (Fraflytning, boligudlejning) under punkt 02 Kontakter, er det muligt at tilvølge, hvilke felter som ønskes som standard ved oprettelse af ny kontakt i guiden. Her markeres felt 04 Vis mailfelt ved oprettelse og felt 05 Vis tlf. nr. ved oprettelse

Er det muligt at opsætte varslingslinjer i fraflytningsguiden

Det er muligt at opsætte varslingslinjer som kommer med i fraflytningsguiden under opdater. Dette gøres under Bolig – Varslinger – Rediger Varslinger. Her vælges hvilket niveau varslingen skal medtages på (alt, selskab, ejendom osv.) Hvis menuen ikke vises ude til venstre, skal du klikke på det lille ikon i venstre hjørne, hvorefter der kommer en lille menu ude til venstre. Her vælges varsling, og det er nu muligt at vølge/opsætte skabelonlinjer. Skal der fx oprettes en varslingslinje til tilbageholdelse til varme, klikker du på Indsæt og et nyt vindue vil åbne sig.

Hvad hvis ikke min flytteopgørelse i alt og lejersaldo i alt stemmer

1. Så tjekker du datoen på fraflytters kontokort hvornår fraflytter sidst har været i NULL, 2. Så går du tilbage til din fraflytningsguide og trykke på rullegardinet ved bogføre 3. Tryk på afgrænsning af posteringer, så kommer der en boks op, der skriver du datoen som du to over fraflytters kontokort. 4. Tryk OK 5. Så kan du marker de forskellige poster der mangler for at disse to felter stemmer.

Tilføje flere faser i guiden

I forretningsgangsdefinitionen, kan du sætte markering i punktet Vis faser – xxx. Herved får du en mulighed for de nævnet faser.

Se faser i guiden, selvom der ikke er data på disse

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punkter Undertryk faser, hvis ingen data. Hvis denne markeringen fjernes, vil du altid få vist følgende faser i guiden, hvis disse aktiveret: 1. Istandsættelse 2. Sikkerhedsstillelse 3. Bilejemål

Kan man åbne fraflytningsguiden uden om lejerkartoteket

Du kan starte guiden ved at benyttes tien Bolig – Fraflytning – Fraflytning, og udfylde med lejerdata.

Ønsker om udbetaling til lejers NemKonto

Her skal du have modulet Udbetaling, som gør muligt at overføre en udbetaling til en ekstern via flytteopgørelsen.

Hvis jeg har B-ordning

Hvis der bruges B-ordning i en ejendom, opsættes en ny I forretningsgang til dette og tilknytter den/de ejendomme der bruger denne ordning. Også kan man slå Istandsættelse fasen fra.

Jeg vil opsætte varslingslinjer, som kommer med under opdatér

Det er muligt at opsætte varslingslinjer som kommer med i fraflytningsguiden under opdater. Dette gøres under Bolig – Varslinger – Rediger varslinger – her vælges hvilket niveau varslingen skal medtages på (alt, selskab, ejendom osv.) Hvis ikke menuen vises ude til venstre, klikkes på det lille mappeikon i menulinjen ved siden af Genveje. Her vælges varsling og det er nu muligt at vælge/opsætte skabelonlinjer. Skal der fx oprettes en varslingslinje til tilbageholdelse til varme, trykkes på indsæt og et nyt vindue vil åbne sig. Her indtastes opkrævningstype, startdato og der vælges hvor hændelsen skal anvendes (Fraflytning) Under fanen beregning indsættes formel eller beløb og hvis brug af formel, skal der sættes markering i ”Beregnet beløb skal være forskelligt fra nul”. Under fanen tilknytning vælges tilknytning lejer og under hændelser vælges ved hvilken hændelse varslingslinjen skal medtages.

Jeg vil gerne have mulighed for at tilføje mailadresse og telefonnr. hvordan gør jeg det?

I Generelt – Tilpasning – Definition af forretningsgange - Fraflytning, boligudlejning under punkt 02 Kontakter, er det muligt at tilvælge hvilke felter som ønskes som standart ved oprettelse af ny kontakt i guiden. Her markeres felt 04 Vis mailfelt ved oprettelse og felt 05 Vis tlf.nr. ved oprettelse.

Opkræve moms på mit tomgangslejemål?

I forretningsgangsdefinitionen for fraflytning-erhverv, kan du sætte en markering, således tomgangslejeren følger lejemålet.

Afgrænse poster/ændre periode?

MANGLER

Fraflytte lejer på en valgfri frigørelsesdato?

I forretningsgangsdefinitionen for fraflytning-erhverv, kan du fjerne valideringen af frigørelsesdatoen, således det bliver muligt at frigøre lejerne på en valgfri dato.

Tilføje flere standardbreve i min fraflytnigsguide?

I forretningsgangsdefintionen, kan du tilføje dine skabeloner i punkterne ”Udskrifter”, ”Breve øvrige” og ”Breve”, samt tilføje knapper til udskrift af disse.

Bruges faciliteter

Bruges der faciliteter skal dette slås til i forretningsgangen Er der råderetssager ifm. Fraflytningen, vælges her, at råderetssagen afregnes med fraflytter.

Oprette en ny facilitets type

Hvis der mangler en facilitets type, kan denne oprettes i menuen Generelt – Tilpasning – Kodetabel – Facilitet. Dette bør dog kun gøres af en superbruger eller en Unik-konsulent

Give mine brugere af fraflytningsguiden en speciel information i forbindelse med opstart af fraflytningsguiden, som er relevant for den enkelte lejemål / ejendom.

Du har mulighed for at slå startinformation til i guiden, hvor du kan tilknytte en brevskabelon, som kan vise diverse oplysninger om lejemål, ejendom mv. Dette sætter du op på forretningsgangen under startinformation. HUSK at slå fasen til.

Kunne starte fraflytningsguiden, selvom indflytningsguiden endnu ikke er udført?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punktet Bloker fraflytning, hvis lejers indflytningsguide er igangværende.

Kan man undgå at der kommer en dialogboks op vedrørende overdragelse af ansvar for guiden, når jeg pauser guiden?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punktet Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden pauser.

Det er muligt at opsætte varslingslinjer som kommer med under opdater

Give mine brugere af fraflytningsguiden en speciel information i forbindelse med opstart af fraflytningsguiden, som er relevant for det enkelte lejemål/ejendom.

Give mine lejer mulighed for at fraflytte på alle dage, fremfor den 1. eller 15. i måneden.

I forretningsgangsdefintionen, kan du fjerne opsætningen i punktet ”Validering af frigørelsesdato”. Herefter kan du fraflytte en lejer på alle dage. Det samme gør sig gældende for punkterne ”Validering af genudlejningsdato” samt ”Validering af aftalt fraflytningsdato”. Disse 3 punkter hænger sammen ifm. Opsætning.

Jeg ønsker at udbetale til lejers nemkonto

Her skal du have modulet ”Udbetaling”, som gør det muligt enten at udbetale via Nemkonto eller alm. Bank overførsel.

Udbetale til en advokat, idet der er gjort udlæg i depositum?

Her skal du have modulet ”Udbetaling”, som gør det muligt at overføre en udbetaling til en ekstern via flytteopgørelsen.

Saldoen for flytteopgørelsen er ikke den samme som saldoen på lejers kontokort

Er saldoen ikke ens, skal du undersøge hvorfor. Der kan være tale om følgende årsager til at saldoen ikke er ens. Der er udlignet poster før fraflytning

Registrere om fraflyttende lejer har genindtrædelse

I forretningsgangsdefinitionen for fraflytning erhverv, kan du tilføje fasen ”Erhverv”. Her er det muligt at registrere om fraflyttende lejer har genindtrædelsesret.

Oprette en ny facilitets type

Hvis der mangler en facilitets type, kan denne oprettes under Generelt – Tilpasning – Kodetabel – Facilitet. Dette bør dog kun gøres af en superbruger eller en unik konsulent.

Give mine brugere af fraflytningsguiden en speciel information i forbindelse med opstart af fraflytningsguiden, som er relevant for det enkelte lejemål/ejendom.

Undgå at bogføre mine boligposter i fraflytningsguiden?

I forretningsgangsdefintionen, kan du sætte markering i punktet ”Fraflytning uden bogføring”.

Kunne starte fraflytningsguiden, selvom indflytningsguiden endnu ikke er udført?

I forretningsgangsdefintionen, kan du fjerne markeringen i punktet ”Bloker fraflytning, hvis lejers indflytningsguide er igangværende”.

Stoppe henlæggelser til indvendig vedligeholdelse ved frigørelse af lejer

I forretningsgangsdefintionen, kan du sætte markering i punktet ”Hensættelser til indvendig vedligeholdelse stoppes ved frigørelsesdato”.

Kan man undgå at der kommer en dialogboks op vedrørende overdragelse af ansvar for guiden, når jeg pauser guiden?

I forretningsgangsdefintionen, kan du fjerne markeringen i punktet ”Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser”.

Give mine lejer mulighed for at fraflytte på alle dage, fremfor den 1. eller 15. i måneden.

Tilføje flere standardbreve i min fraflytnigsguide?

I forretningsgangsdefintionen, kan du tilføje dine skabeloner i punkterne ”Udskrifter”, ”Breve øvrige” og ”Breve”, samt tilføje knapper til udskrift af disse.

Jeg vil gerne have mulighed for at tilføje mailadresse og telefonnr. hvordan gør jeg det?

Det er muligt at opsætte varslingslinjer som kommer med under opdater

Det er muligt at opsætte varslingslinjer som kommer med i fraflytningsguiden under opdater. Dette gøres under Bolig – Varslinger – Rediger varslinger – her vælges hvilket niveau varslingen skal medtages på (alt, selskab, ejendom osv.)Hvis ikke menuen vises ude til venstre, klikkes på det lille mappeikon i menulinjen ved siden af Genveje. Her vælges varsling og det er nu muligt at vælge/opsætte skabelonlin-jer. Skal der fx oprettes en varslingslinje til tilbageholdelse til varme, tryk-kes på indsæt og et nyt vindue vil åbne sig. Her indtastes opkrævningstype, startdato og der vælges hvor hændel-sen skal anvendes (Fraflytning) Under fanen beregning indsættes formel eller beløb og hvis brug af formel, skal der sættes markering i ”Beregnet beløb skal være forskel-ligt fra nul”. Under fanen tilknytning vælges tilknytning lejer og under hændelser vælges ved hvilken hændelse varslingslinjen skal medtages.

Benytte faciliteter i Unik Bolig

I forretningsgangsdefintionen, kan du sætte markering i punktet ”Vis faser – Faciliteter”. Herved får du en fase i fraflytningsguiden, som viser faciliteter oprettet på lejemål og ejendom.

Tilføje flere faser i guiden

I forretningsgangsdefintionen, kan du sætte markering i punktet ”Vis faser – xxxx”. Herved får du en mulighed for de nævnet faser.

Have en erindring tilknyttet min guide?

I forretningsgangen, kan du markere hvilke informationer du ønsker oprettet som en erindring.

Se depositumsberegningen i guiden?

Du kan i forretningsgangsdefinition fjerne markeringering i ”Depositum fasen vises ikke, men beregnes automatisk”

Se faser i guiden, selvom der ikke er data på disse?

I forretningsgangsdefintionen, kan du fjerne markeringen i punktet ”Undertryk faser, hvis ingen data”. Hvis denne markering fjernes vil du altid få vist følgende faser i guiden, hvis disse er aktiveret:• Istandsættelse• Sikkerhedsstillelse• Bilejemål

Starte fraflytningsguiden uden at åbne lejerkartoteket.

Du kan starte guiden ved at benytte stien: Bolig – Fraflytning – Fraflytning, og udfylde med lejerdata.

Modregne lejeres forudbetalte husleje i den opsagt lejeperiode.

I forretningsgangsdefinitionen, kan du slå fasen ”Afregning forudbe-talt leje” til, således du kan håndtere forudbetalt leje på flere måne-der.I fraflytningsguiden, kan du under fasen ”Forudbetalt leje”, sætte markering i ”Fordeling over perioden” eller ”Manuel fordeling”. Når du sætter markeringen her, vil forudbetalte blive bogført ind på lejers kontokort, og modregnet i opkrævningen for de resterende må-ned(er).

Jeg ønsker at udbetale til lejers nemkonto

Her skal du have modulet ”Udbetaling”, som gør det muligt enten at udbetale via Nemkonto eller alm. Bank overførsel.

Dele udbetalingen mellem juridisk lejer 1 og juridisk lejer 2

Du kan i forretningsgangen ”Flytteopgørelse – Privat udlejning” sætte markering i at beløbet skal deles ligeligt mellem de 2 juridiske lejere.

Udbetale til en advokat, idet der er gjort udlæg i depositum?

Her skal du have modulet ”Udbetaling”, som gør det muligt at overføre en udbetaling til en ekstern via flytteopgørelsen.

Saldoen for flytteopgørelsen er ikke den samme som saldoen på lejers kontokort

Er saldoen ikke ens, skal du undersøge hvorfor. Der kan være tale om følgende årsager til at saldoen ikke er ens:• Der er udlignet poster før fraflytning• ....

Bruges faciliteter

Bruges der faciliteter skal dette slås til i forretningsgangen Er der råderetssager ifm. Fraflytningen, vælges her, at råderetssagen afregnes med fraflytter.

Oprette en ny facilitets type

Hvis der mangler en facilitets type, kan denne oprettes i menuen Generelt – Tilpasning – Kodetabel – Facilitet. Dette bør dog kun gøres af en superbruger eller en Unik-konsulent

Give mine brugere af fraflytningsguiden en speciel information i forbindelse med opstart af fraflytningsguiden, som er relevant for den enkelte lejemål / ejendom.

Kunne starte fraflytningsguiden, selvom indflytningsguiden endnu ikke er udført?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punktet Bloker fraflytning, hvis lejers indflytningsguide er igangværende.

Kan man undgå at der kommer en dialogboks op vedrørende overdragelse af ansvar for guiden, når jeg pauser guiden?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punktet Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden pauser.

Give mine lejer mulighed for at fraflytte på alle dage, fremdor den 1. eller 15. i måneden.

Tilføje flere standardbreve i min fraflytningsguide?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du tilføje dine skabeloner i punkterne Udskrifter, Breve øvrige og Breve, samt tilføje knapper til udskrift af disse.

Kan man tilføje mailadresse og tlf.

I menuen Generelt – Tilpasning – Definition af forretningsgang (Fraflytning, ungdomsbolig) under punkt 02 Kontakter, er det muligt at tilføje, hvilke felter som ønskes som standard ved oprettelse af ny kontakt i guiden. Her markeres felt 04 Vis mailfelt ved oprettelse og felt 05 Vis tlf. nr. ved oprettelse

Er det muligt at opsætte varslingslinjer i fraflytningsguiden

Hvad hvis ikke min flytteopgørelse i alt og lejersaldo i alt stemmer

1. Så tjekker du datoen på fraflytters kontokort hvornår fraflytter sidst har været i nul 2. Så går du tilbage til din fraflytningsguide og trykke på rullegardinet ved bogføre 3. Tryk på afgrænsning af posteringer, så kommer der en boks op, der skriver du datoen som du to over fraflytters kontokort. 4. Tryk OK 5. Så kan du marker de forskellige poster der mangler for at disse to felter stemmer.

Tilføje flere faser i guiden

I forretningsgangsdefinitionen, kan du sætte markering i punktet Vis faser – xxx. Herved får du en mulighed for de nævnet faser.

Se faser i guiden, selvom der ikke er data på disse

I forretningsgangsdefinitionen, kan du fjerne markeringen i punkter Undertryk faser, hvis ingen data. Hvis denne markering fjernes, vil du altid få vist følgende faser i guiden, hvis disse aktiveret: 1. Istandsættelse 2. Sikkerhedsstillelse 3. Bilejemål

Kan man åbne fraflytningsguiden uden om lejerkartoteket

Du kan starte guiden ved at benyttes tien Bolig – Fraflytning – Fraflytning, og udfylde med lejerdata.

Ønsker om udbetaling til lejers NemKonto

Her skal du have modulet Udbetaling, som gør muligt at overføre en udbetaling til en ekstern via flytteopgørelsen.

Tilføje flere standardbreve i min fraflytningsguide?

I forretningsgangsdefinitionen, kan du tilføje dine skabeloner i punkterne Udskrifter, Breve øvrige og Breve, samt tilføje knapper til udskrift af disse.

BOLIG

FINANS

VENTELISTE

KREDITOR

DEBITOR

DRIFT

REKVISITION

WEB

GENERELT

BOLIG

FINANS

VENTELISTE

KREDITOR

DEBITOR

DRIFT

REKVISITION

WEB

GENERELT

MINIGUIDE

STAMDATA

Opsætning hvor og hvordan

Anbefalet opsætning