Processen i overordnede træk
Når du vil varsle skatter og afgifter, er der data, der skal være oprettet og data, der skal opdateres – før du kan køre varslingsguiden i Unik Bolig. Vi beskriver her hvad og hvordan – og som det tredje beskriver vi, hvordan du udfylder ejendommens budgetoplysninger, før du til sidst konkret kører varslingsguiden på din OMK-ejendom.
01 | Tjek / udfyld stamdata
Før du kan oprette et skatte-budget i Unik Bolig, skal stamdata på den relevante ejendom være oprettet. Gå til menupunktet:
Bolig | Ejendom (Alt + B + D)
Find den ejendom frem, du vil varsle for. Udfyld data i nedenstående mapper:
| Mappe | Felt | Udfyld med: |
| Lejer |
| |
| |
| |
| |
| |
| Areal/fordelingstal, summer |
o Bruttoarel o BBR-areal o Gældende leje |
02 | Ejendommens budgetoplysninger
Opret skatte-budget og udfyld budgetoplysninger på ejendommen:
Bolig | Varslinger |OMK budget (Alt + B + V + O)
I mappen Afgrænsning finder du den relevante ejendom frem. Gå til mappen Budgetter og klik på Opret. Udfyld data i nedenstående afsnit og felter:
|
| |
|
Forklaring til datoerne:
Hvis der gøres indsigelse, og der skal udarbejdes ny varsling, kopieres budget, og det ændres til revideret i stedet for oprindelig. | |
|
| |
|
| |
| Er der tale om en overgangsordning, kan du her indsætte 1%, indtil den korrekte boligprocent er nået. |
Klik Gem og gå til mappen Varsling i venstre kolonne.
· Tjek at Bolig – OMK, Erhverv er valgt over i kolonnen Valgte.
· I feltet Forr.gangsdefinition vælger du ”Varsling skatter og afgifter”
· Udfyld Varsling start dato (skal være den samme dato som du lavede på Budget pr. i mappen Ejendom)
· Udfyld feltet Varsl. gældende pr. som udgangspunkt 1/1, når der varsles inden udgangen af maj måned.
Klik Gem og gå videre til mappen Budget i venstre kolonne.
Vælg Brutto inkl. moms i feltet i øverste linje og markér Tillad indt. af gl. budgetbeløb.
I kolonnen Gl. budget indtaster du senest varslede budget og afstemmer til den leje, der opkræves i dag (se evt. vores kundeguide for håndtering af stamdata til OMK).
Når det seneste budget stemmer, udfylder du kolonnen Nyt budget. Stil dig i den celle, du vil udfylde. Indtast de relevante beløb.
Har du en ejendom med beboerrepræsentation, kan du i mappen Budget / Bemærkning skrive bemærkninger til de enkelte linjer, så du redegør for, hvorfor udgifterne evt. er steget mere end normalt.
Går du til mappen Budget / Hovedbudget, kan du se det endelige budget. 0-linjer medtages ikke. Afstem og klik Gem.
Gå til mappen Lejer i venstre kolonne. Her kan du se ændringerne for de enkelte lejere. Afstem dette med stikprøver.
Tjek de fire kolonner Lejer/Type, Fordelingstal/Type, Nyt budget/Lejer brutto og Ændring i budget/Lejer real.
Stemmer det hele, går du til mappen Varsling i venstre kolonne og starter varslingsguide op ved at klikke på knappen Guide.