Opret ejendom
Indhold
Processen i overordnede træk
Vi beskriver her, hvordan du opretter en ny ejendom i din database. Ejendommen kan tilhøre et nyt selskab eller et allerede eksisterende selskab. Processen sker i Opret ejendomsguiden.
|
| ||
| 01 | Åbn guiden Opret Ejendom 02 | Opret først finansenhed(-er) og knyt den til ejendommen (og selskabet, hvis ikke denne allerede er oprettet) 03 | Opret selskab (hvis det ikke allerede eksisterer) 04 | Opret ejendom 05 | I ejendommen oprettes lejemål med tilhørende lejere, alternativt oprettes en tomgang på lejemålet. | |
|
De enkelte trin
Bolig | Værktøjer | Opret ejendom (Alt + B + Æ + O)
| Hvis du allerede har en opret-ejendomsguide i gang, og den har været pauset, vil den blive listet her, og med markering og Næste, vil du genstarte den pausede guide | |
| Her fjerner du markeringen i Anvend forretningsdefinitionen indflytning, så skaber du mulighed for at danne indflytninger i din nye ejendom på ”skæve” datoer NB Ønsker du at oprette en ejendom med udelukkende tomgangslejemål, kan du markere Opret kun tomgangslejere | |
| Fasen Start kan indeholde en tekst, der kan være forklarende for, hvordan du anvender denne guide. Teksten kan ændres i Definition af forretningsgange under punktet Start info | |
| I fasen Ejendom oprettes finansenhed, selskab og ejendom, og der skabes forbindelse mellem disse. Finansenhed: Her indtastes nummeret på den nye ejendoms finansenhed, du ønsker at oprette. Når finansenheden ikke findes i forvejen, flyttes markøren til Naviger, og ved klik på denne navigerer Unik Bolig over i menuen Finans | Finansenhed. NB Hvis selskabet er et nyt selskab i din database, anbefaler vi, at du opretter finansenheden for selskabet før, du opretter finansenheden for ejendommen. Derved er det muligt evt. at påføre automatisk mellemregning direkte på ejendommens finansenhed. Ønskes dette, åbner du Finans | Finansenhed og opretter selskabets finansenhed først. Oprettelse af finansenhed kræver dataoprettelse på følgende: Stamdata
Stamdata 2/Konti/Mellemregning
Regnskab/Regnskabsår
Regnskab/Nummerserieskabelon
Regnskab/Nummerserier
Luk finansenhed med Ctrl+F4 og du vender tilbage til Opret ejendomsguiden Der skal nu være markering i alle 6 status-felter under Finansenhed Selskab/Ejendom Her indtastes nummeret på selskabet, som ejendommen skal tilhøre. Hvis selskabet ikke findes i forvejen, flyttes markøren til Naviger, og ved klik på denne navigerer Unik Bolig over i Bolig/Selskab. Hvis selskabet allerede findes, vises navnet på selskabet umiddelbart efter selskabsnummerfeltet. Oprettelse af selskab kræver dataoprettelse på følgende: Stamdata
Bogføring
Luk Selskab med Ctrl+F4 og du vender tilbage til Opret ejendomsguiden Nu indtastes nummeret på ejendommen, du ønsker at oprette. Når ejendommen ikke findes i forvejen, flyttes markøren til Naviger, og ved klik på denne navigerer Unik Bolig over i Bolig/Ejendom. Oprettelse af ejendom kræver dataoprettelse på følgende: Stamdata
Stamdata 2/Lejer
Stamdata 2/Bogføring
Luk Ejendom med Ctrl+F4 og du vender tilbage til Opret ejendomsguiden. Der skal nu være markering i alle 5 status-felter under Finansenhed NB Hvis der ikke er markering i alle 11 statusfelter, mangler du at oprette noget, og du vil ikke kunne afslutte opret ejendomsguiden | |
| Ejendomsgrupperne skal her tildeles værdier. Du kan vælge de boligtyper, de forretningsgangstilknytningsgrupper, de sumtyper, de varslingsgrupper og de areal- og fordelingstyper, der findes i ejendommen. Alle disse skal have mindst én valgt værdi (vedligeholdelsespligt skal forblive tom) | |
| Du skal ikke ændre noget i denne fase. Fasen forklarer, hvilke felter på lejemålet, der opsættes som ikke-fastlagte, automatiske, faste og variable. NB Ønsker du at afvige fra standard, kan du trække felterne fra den ene kolonne til den anden. | |
| Vælg fane nr. 1, Stamdata Her påfører du de faste felter en værdi på lejemålene. Udfyld Typeklassifikation, Depositum og Oplysninger. NB Hvis værdierne ikke passer på alle lejemål, ændres dette efter den endelige oprettelse på de lejemål, hvor værdierne ikke er korrekte. Brug derfor ”80/20”-reglen Vælg herefter fane nr. 3, Areal/fordelingstal Opret her Fordelingstype, som valgt i Ejendomsgruppe-fasen (typisk bruttoareal) Påfør Start dato og Værdi NB Værdien vil være det fordelingstal, der passer bedst på flest lejemål i ejendommen, du er ved at oprette | |
| Du skal her oprette én opgang pr. adresse. Vælg Opret opgang og påfør
Opret de ”opgange”, der er brug for, så alle lejemål er oprettet på de rigtige adresser. NB Skulle der med denne metode blive oprettet lejemål, som ikke findes, kan du markere dem enkeltvis og vælge Funktion/Slet lejemål | |
| Du skal ikke ændre noget i denne fase. Fasen forklarer, hvilke felter på lejeren, der opsættes som ikke-fastlagte, faste og variable. NB Ønsker du at afvige fra standard, kan du også her trække felterne fra den ene kolonne til den anden. | |
| Stamdata
Opkrævning
Opdater herefter alle felter | |
| Marker den Opgang, hvor du ønsker at påføre lejeres navne og indflytningsdato Under Lejemål påføres fornavn og mellemnavn/-e i Navn1, efternavn i Navn2, samt indflytningsdato i Indflytningsdato NB Hvis du har et tomgangslejemål i din oprettelse, udfylder du ikke Navn1 og Navn2, men sætter indflytningsdato på med en fiktiv dato fx 01-01-2000. Derved oprettes en lejer nr. 1, og lejemålet er klar til indflytning Der findes også en Fane 2, Adresse Her er det muligt at påføre en Juridisk Lejer 2. Dette gøres ved at vælge Manuel oprettelse i feltet Anvend under Adresse 2. Efter udfyldning af data trykkes Gem NB På Fane 2, Adresse er det også muligt at påføre yderligere oplysninger på den oprettede lejer, såsom telefonnummer og mailadresse. | |
| Her foretages en Kontrol, som kontrollerer, om der er de nødvendige data i oprettelsen til at kunne oprette ejendommen indeholdende lejemål og lejere. Efter kontrollen er afsluttet, kan du udføre guiden, og data vil nu være tilgængelige i Unik Bolig. |
