Årsafslutning
Indhold
Menupunkter i forbindelse med årsafslutning
Processen i overordnede træk
Du kan lave delvise årsafslutninger i Unik Bolig flere gange. Det anvendes blandt andet til at overføre årets resultat til balancen på den konto, som er opsat i bogføringsgruppen og kan gøres flere gange inden revisorgodkendelse og endelig årsafslutning.
I din endelige årsafslutning lukker du for bogføring i det gamle regnskabsår, og hele driftsresultatet overføres til balancen.
Trin 1: Inden du første gang skal lave en årsafslutning i Unik Bolig, skal du på finansenhederne oprette:
· det kontonummer, årets resultat skal bogføres på i resultatopgørelsen (driftskonto)
· det kontonummer, årets resultat skal bogføres på i balancen (statuskonto)
Trin 2: Når det er gjort, kører du årsafslutningsguiden med dens fem punkter:
· Afgræns på finansenhedsgruppe
· Bogføring
· Milepæle
· Meddelelser
· Udskrifter
| ||
01 | Opret konti til resultatopgørelse 02 | Opret konti til balance 03 | Kør en eller flere foreløbige årsafslutninger – indtil endelig revision 04 | Kør den endelige årsafslutning & luk for al bogføring i det gamle regnskabsår | | |
Menupunkter i forbindelse med årsafslutning
Overblik over de menupunkter, der vedrører en årsafslutning:
FINANS | | |
Finansenhed | Stamdata2/Konti/Bogføring/Årsafslutning |
|
Kontoplaner | Enhedskontoplan |
|
Finansenhed | |
|
Årsafslutning | Afgrænsning |
|
Bogføring |
| |
Milepæle |
| |
Udskrifter |
| |
Meddelelser |
|
De enkelte trin
01 | Opret kontonumre til resultatopgørelse og balance
finans | Finansenhed (Shift + Ctrl + H)
Bogføring |
|
NB Hvis du bruger modulet Rekvisitioner, skal du være opmærksom på, at der kan være behov for at afsætte rekvisitioner, før du afslutter regnskabsåret.
02 | Kør årsafslutningsguiden
Finans | Årsafslutning (Alt + N + Å)
Finansenheder er tilknyttet bestemte finansenhedsgrupper, hvilket du kan afgrænse på i denne guide.
| |
Til venstre har du en oversigt over alle finansenheder. Du kan her se, om den enkelte finansenhed er årsafsluttet eller ej. Til højre er listet de finansenheder, du har valgt at skulle årsafslutte.
NB Hvis du markerer en finansenhed i vinduet Finansenheder der behandles i afslutningen, kan du se dens mellemregningsstruktur i kolonnen til venstre. | |
Hvis du ikke har lukket årets milepæle manuelt, lukkes de i den endelige afslutning. | |
Du kan få vist eller udskrive bogføringsjournal for de finansenheder, du har valgt. Dette er ikke nødvendigt og anbefales ikke. | |
Vælg om du vil se alle beskeder eller fx kun fejl. | |
Klik Udfør for at afslutte guiden |
Værd at vide
Når du laver den endelige årsafslutning i Unik Bolig, gemmes historikken på indtægts- og udgiftskonti, så du senere kan udskrive balancer på tværs af regnskaber, eller fx lave udtræk på specifikke udgiftskonti på et kalenderår, selvom dit regnskabsår ikke følger kalenderåret.
Hvis du bruger modulet Rekvisitioner, skal du sørge for, at der evt. bliver foretaget afsætning af rekvisitioner, før du afslutter regnskabsåret.