Bogføringsdata og nummerserier
Indhold
01 | Forny regnskabsår og nummerserie
02 | Opret nyt regnskabsår og nummerserier for ny finansenhed
Processen overordnet
Guiden Bogføringsdata har to funktioner:
01 | Du kan forny regnskabsår og nummerserie.
02 | Du kan oprette et nyt regnskabsår og nummerserier for en ny finansenhed.
NB Fordi fakturanumre dannes i en nummerserie pr. selskab, skal du udføre guiden én gang for hvert selskab med underliggende ejendomme.
Guidens to forretningsgange
01 | Forny regnskabsår og nummerserie
Finans | Bogføringsdata (Alt + N + Ø)
| | Vælg forretningsgangen Bogføringsdata. | |
| | Finansenhedsgrupper, finansenheder, ultimodato for regnskabsår. | |
| | I kolonnen Tilgængelige finansenheder er afgrænsede finansenheder listet. Du dobbeltklikker på de finansenheder, du have med, så de kommer over i kolonnen Valgte. | |
| | | |
| | Din liste over de finansenheder, du har valgt at arbejde med i guiden. | |
| Opret regnskabsår | Markeres, når du vil oprette nyt regnskabsår for de finansenheder, du har valgt. | |
| Slut dato gl. år | Her indtastes ultimo dato for indeværende regnskabsår | |
| Tekst nyt år | Feltet er udfyldt med teksten ’Regnskabsår’ – og du tilføjer ønsket årstal. | |
| Status | Feltet udfyldes ikke | |
| Dan nummerserier | Markering er udfyldt og nummerserier for kommende regnskabsår bliver nu dannet. | |
| Dan nummerserier pr. | Skriv primo dato for nyt regnskabsår. | |
| Vælg skabeloner | Udfyldes ikke, når du ønsker at kopiere tidligere års skabeloner. | |
| | Med knappen Opdater oprettes det, du har valgt tidligere i guiden. | |
| | Du afslutter din guide ved at klikke Udfør. |
02 | Opret nyt regnskabsår og nummerserier for ny finansenhed
Finans | Bogføringsdata (Alt + N + Ø)
| | Vælg forretningsgangen Bogføringsdata til nye finansenheder. | |
| | Finansenhedsgrupper, finansenheder | |
| I kolonnen Tilgængelige finansenheder er afgrænsede finansenheder listet. Du dobbeltklikker på de finansenheder, du have med, så de kommer over i kolonnen Valgte. | ||
| | | |
| | Din liste over de finansenheder, du har valgt at arbejde med i guiden. | |
| Opret ny regnskabsårsperiode | Markeres, når du vil oprette nyt regnskabsår for de allerede valgte finansenheder. Skal kun markeres, hvis regnskabsåret ikke er oprettet allerede fx via Smart-Opret. | |
| Startdato | Udfyldes med regnskabsårets startdato. Guiden skal gennemføres pr. selskab. | |
| Slutdato | Indtast slutdatoen for regnskabsåret. | |
| Tekst | Feltet er udfyldt med teksten ’Regnskabsår’ – og du tilføjer ønsket årstal. | |
| Status | Feltet udfyldes ikke | |
| Opret tilknytninger | Markering gør det muligt at vælge nummerserieskabeloner og oprette dem | |
| ’To hvide kolonner’ | Dobbeltklik på de nummerserieskabeloner, du vil have nummerserie på, så de rykker fra venstre kolonne til højre kolonne. | |
| Selskabsvise / fælles nummerserier | Markering aktiverer to underliggende felter benævnt Finansenhed for selskabsvise nr. serier og Finansenhed, fælles nr. serier | |
| Finansenhed for selskabsvise nummerserier | Skriv finansenhedsnummeret for selskabet, du er i gang med at oprette nummerserier for. | |
| Finansenhed for fælles nummerserier | Anvendes ikke | |
| | Markering er udfyldt og nummerserier for regnskabsår bliver dannet. | |
| | Udfyld med dags dato | |
| | Markeres ikke. Der oprettes derved nummerserier ud fra de skabeloner, der er valgt i forudgående fase | |
| | Med knappen Opdater oprettes det, du har valgt tidligere i guiden. | |
| | Du afslutter din guide ved at klikke Udfør. |