Best practice - kundeguide Udbetalingsguide

Processen i overordnede træk

Med udbetalingsmodulet danner du en udbetalingsfil og kan indlæse den i banken, så du ikke manuelt skal overføre hver udbetaling.

Processen falder i flere faser, afhængigt af udbetalingens formål.

        Du skal have oprettet en bankkonto på kontakten eller markeret NemKonto-overførsel.

        Du kan indtaste bankkontonummer direkte i kassekladden ved overførsler til eksterne.

        Du skal have oprettet betalingsformidler og tilknyttet likvidkonti, før udbetalingen er mulig.

NB Forudsætning for at kunne bruge udbetalingsmodulet:

        Licens/Adgang til udbetalingsmodulet

        At forretningsgange til udbetalinger er opsat, og andre relevante forretningsgange er tilpassede

        At likvidkonti og betalingsformidler er oprettet

        At udbetalingsfil kan indlæses i relevante netbank (én fil pr. bank)

01 |    Udbetaling via NemKonto:

  Bolig | Lejer

Slå lejer op vha. lejerstreng og udfyld:

02 |    Udbetaling som almindelig bankoverførsel til bankkonto

  Bolig | Lejer

Slå lejer op vha lejerstreng, vælg mappestrukturen Stamdata 2 | Økonomi og udfyld felterne i Udbetaling / Opkrævning og Konti med Reg.Nr. og Kontonummer

03 |    Udbetaling via kassekladde

Hvis du har behov for at lave en udbetaling til andre end lejer, foretager du dette i en almindelig bogføringskladde, hvor der kommer en dialog op om at konto eller modkonto er oprettet som udbetalingskonto. Du skal svare ja til, at du ønsker at oprette en udbetaling. Denne dialog får du ved at trykke Ctrl + e, mens du står i bogføringslinje i kladden.

Hvis en medarbejder har accepteret en NemKonto overførsel, og medarbejderen er oprettet i Unik Bolig som Bruger med adressefunktionen Beløbsmodtager, kan du i denne dialog trykke på knappen med de tre prikker ud for Navnefelt 1, så får du søgedialogen vedr. kontakter frem. Her går du på Funktioner og vælger Bruger. Når du vælger den ønskede person, er alle kendte oplysninger udfyldt automatisk. Kontroller og ret eventuelt forfaldsdato og skriv Specifikationstekst. Hvis du ikke kender et CPR-nr., har du mulighed for at indtaste reg.nr. og kontonr. manuelt, og udbetaling kommer til den oplyste bankkonto i stedet for NemKonto.

Hvis du vil udbetale beløbet til en eksterne person, som ikke er oprettet i Unik Bolig, kan du indtaste alle stamoplysninger i dialogboks manuelt. Du skal kontrollere og evt. rette forfaldsdato, og skrive Specifikationstekst.

04 |    Udbetaling til fraflytter ved flytteopgørelse

Flytteopgørelse er sidste fase i fraflytningsguiden. Der er en funktion, som giver mulighed for at foretage udbetaling til fraflytter via NemKonto eller overførsel til bankkonto. Det gør du ved at afkrydse linje Afregn flytteopg. via udbetaling. Der er også mulighed for at rette betalingsdag. Yderligere information om flytteopgørelse findes i kundeguide Fraflytning.

05 |    Udbetaling til fraflyttere, aconto- samt fællesregnskaber

Med opsætning i aconto- og fællesregnskabs-forretningsgange vil fraflyttere, der skal have tilbagebetalinger, automatisk blive overført til udbetalingsguiden, hvis det er muligt at foretage NemKonto- eller bankoverførsel til fraflytteren.

Udbetalingsguide

  Finans | Udbetalinger | Udbetalingsguide

Upload betalingsfil(er)

Indlæs udbetalingsfilerne på bankens netbank.

Alt efter hvilken bank du bruger, er der forskel på, hvordan du uploader filen. Kan du ikke uploade din fil, skal du kontakte netbankens support.