Udskriftsguide - masseforsendelse

Best practice - miniguide

Udskriftsguide

 

Udskriftsguide

Hvis du vil sende et brev til en hel ejendom på én gang:

NB husk at skrive i selve brevskabelonen, da der dannes to breve, hvis der er to lejere.

Udskriftsguiden findes under:

  Filer | Udskriv

Brevskabelonen vælges til højre ved at dobbeltklikke eller markere brevskabelonen og trykke på pil til højre. Nederst kan du vælge Notetype og hvad brevet omhandler i feltet bemærkning. Tryk Næste.

Under afgrænsning, kan du afgrænse på, hvem brevet skal sendes til. Tryk på Vis udskrift.

*        Vil du rette i brevet til alle modtagere, skal dette ske under brevskabelonen

*        Under Modtagere / Avanceret finder du en oversigt over alle modtagere.
Husk at sætte tjektegn ved Vis alle modtagere nederst

*        Sæt markering i Brev dannes ved de lejere, som ikke skal modtage brevet

*        Til slut vælg Send og arkiver.

 

Brevet bliver gemt på lejeren under Noter.

 

 

Genvejstaster

Tabulator

Flyt til næste felt

Shift + tabulator

Flyt til forrige felt

F4

Åbn combo-boks (her kan du søge i en anden tabel efter fx finansenhed)

Shift + Ctrl + F

Åbner finanskontokort

Alt + B + D

Åbner stamdata på ejendom

F3

Åbner søgedialogen

F9

Gem