Fraflytning
Indhold
Best practice – guide til opsætning Fraflytning – privat boligudlejning
Generelle indstillinger
Du tilretter din opsætning under to menupunkter:
1. Filer
2. Generelt
Her går du først til menuen i Unik Bolig:
Filer | Indstillinger (i venstre kolonne vælger du mappen Bolig / Ind- og fraflytning)
Generelt | Areal-/fordelingstal | Bruttoareal |
Datoformel | +6M | |
Notetype, emnebrev | Emne | |
Notetype, emneopfølgning | Emneopfølgning | |
Notetype, tilbudsbrev | Emnetilbud | |
Notetype, energimærkning | Energimærkning | |
Responstid | 10 | |
Notetyper | | Standard: e-mail fra Outlook, emne, emneopfølgning, emnetilbud |
Arealanvendelse | | Bolig |
Udlejningssager | | |
Forretningsgang
Generelt | Tilpasning | Definition af forretningsgange ((dobbeltklik på Fraflytning privat boligudlejning i listen)
Dit vindue åbner standard på punktet Opsætning, men du har overordnet adgang til seks punkter:
Stamdata | Fraflytning privat boligudlejning |
Startinformation | Benyttes ikke. |
Slutinformation | Du kan nu udføre fraflytningsguiden. Kan du ikke få lov at udføre guiden, kan du i oversigten til venstre trykke på slutinfo, og se hvilken fase du mangler at udfylde. |
Opsætning | Best practice på opsætning af guiden beskrives i næste afsnit |
Tilknytninger | Indflytning skal tilknyttes på totalniveau |
Note | Benyttes ikke. |
Anbefalet opsætning
01 Vis start information | | |
02 Vis slutinformation | P | |
03 Indflet brev i startinformation | | |
01 Fraflyt uden bogføring | | |
02 Ved fraflytning boligberegnes indtil | Ultimo følgende måned (dags dato) | |
03 Bloker for fraflytning hvis lejers indflytningsguide er igangværende | P | |
04 Kontroller om lejer er anvist af følgende | Ingen valgt | |
05 Skal der opkræves moms på tomgangslejer | Nej | |
06 Hensættelser til IV stoppes ved frigørelsesdato | Bruges ikke | |
07 Afregn bilejemål engangsposteringer på hovedlejemålet | Tag oplysning fra fraflytter | |
08 Afregn bilejemål flytteopgørelse på hovedlejemålet | Tag oplysning fra fraflytter | |
09 Opret/opdater fællesregnskaber på fasen ''datoer'' | | |
10 Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser | P | |
11 Adressefunktion på ejendom der bruges som ansvarlig bruger | | |
12 Flyt deltagelse i lejebudget til fraflytter ved annullering | P | |
13 Start af tomgangsguide er valgfrit | | |
14 Terminer pr. år på den ny tomgang (ellers brugers fraflytters terminer pr. år) | 12 | |
01 Stop alle funktioner på lejer | | |
02 Tillad deaktivering af juridisk lejer | | |
03 Vis NemKonto felter ved oprettelse | P | |
04 Vis mailfelt ved oprettelse | P | |
05 Vis tlf.nr. felter ved oprettelse | P | |
06 Advarsel hvis juridisk lejer også har flg. funktion: | Beboerrepræsentation | |
07 Advarsel hvis juridisk lejer er under 18 år | P | |
08 Standard kontakttype på fraflytters nye adresser | Anvend den valgte kontakttype fra indstillinger | |
01 Validering af frigørelsesdato | (Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14) | |
02 Validering af genudlejningsdato | ((Dag=1) ? (dag=15)) | |
03 Validering af aftalt fraflytningsdato | (Er ultimo måned(dato)) ? (dag=14) | |
04 Synsfrist periode | -14D | |
05 Bogfør engangsopkrævninger på frigørelsesdato | P | |
06 Feltet Skiftebetingelser er afhængig af fraflytningsårsag | Dødsbo | |
07 Standartværdi – opsigelse modtaget. | D | |
08 Standartværdi for tidligste leveringsdato | -2LM | |
09 Beregn altid opsigelsesperiode fra Uopsigelighedsdato | P | |
10 Fraflytningsårsag skal udfyldes | | |
11 Vis feltet ’Lejemål lukket for lejetilbud’ | | |
00 Benyt særskilt brevopsætning | | |
01 Brugerbrev Istandsættelse felttekst | | |
02 Brugerbrev Istandsættelse brevgruppe | | |
03 Brugerbrev Istandsættelse brevnr. | | |
04 Brugerbrev Istandsættelse låst | P | |
05 Tjekliste brevgruppe | | |
06 Tjekliste brevnr. | | |
07 Checkliste brevnr. låst | | |
08 Tjekliste arkiver brev | | |
09 Brugerbrev Syn felttekst | | |
10 Brugerbrev Syn brevgruppe | | |
11 Brugerbrev Syn brevnr. | | |
12 Brugerbrev Syn brevnr. låst | | |
13 Returnering af nøgler brevgruppe | | |
14 Returnering af nøgler brevnr. | | |
15 Returnering af nøgler brevnr. låst | | |
16 Returnering af nøgler arkiver brev | | |
17 Rekvisition brevgruppe | | |
18 Rekvisition brevnr. | | |
19 Rekvisition brevnr. låst | | |
20 Rekvisition arkiver brev | | |
21 Flytteopgørelse brevgruppe | Fraflytning (13500) | |
22 Flytteopgørelse brevnr. | Flytteopgørelse (13530) | |
23 Flytteopgørelse brevnr. låst | P | |
24 Flytteopgørelse arkiver brev | P | |
25 Flytteopgørelse standard for udskrift | Udskriv med bilag | |
01 Bekræft opsigelse brevgruppe | Fraflytning (13500) | |
02 Bekræft opsigelse brevnr. | Bekr. rettidig opsigelse (13500) | |
03 Bekræft opsigelse brevnr. låst | P | |
04 Bekræft opsigelse arkiver brev | P | |
05 Brugerbrev 1 felttekst | | |
06 Brugerbrev 1 brevgruppe | | |
07 Brugerbrev 1 brevnr. | | |
08 Brugerbrev 1 brevnr. låst | | |
09 Brugerbrev 2 felttekst | Meddelelse til beboerrep. | |
10 Brugerbrev 2 brevgruppe | | |
11 Brugerbrev 2 brevnr. | Meddelelse om fraflytning (13520) | |
12 Brugerbrev 2 brevnr. låst | P | |
13 Brugerbrev 3 felttekst | Meddelelse til vicevært | |
14 Brugerbrev 3 brevgruppe | | |
15 Brugerbrev 3 brevnr. | Meddelelse om fraflytning (13520) | |
16 Brugerbrev 3 brevnr. låst | P | |
17 Brugerbrev 4 felttekst | Indkald lejer | |
18 Brugerbrev 4 brevgruppe | | |
19 Brugerbrev 4 brevnr. | Lejer - fraflytningssyn (13030) | |
20 Brugerbrev 4 brevnr. låst | P | |
21 Brugerbrev 5 felttekst | Indkald vicevært | |
22 Brugerbrev 5 brevgruppe |
| |
23 Brugerbrev 5 brevnr. | Lejer - fraflytningssyn (13030) | |
24 Brugerbrev 5 brevnr. låst | P | |
25 Brugerbrev 6 felttekst | Indkald beboerrep. | |
26 Brugerbrev 6 brevgruppe | | |
27 Brugerbrev 6 brevnr. | Beboerrepr. - indkaldelse fraflytsyn (13040) | |
28 Brugerbrev 6 brevnr. låst | P | |
29 Brugerbrev 7 felttekst | Fremsend flytterapport | |
30 Brugerbrev 7 brevgruppe | | |
31 Brugerbrev 7 brevnr. | Lejer - fremsendelse af fraflytn.rapport (13050) | |
32 Brugerbrev 7 brevnr. låst | P | |
33 Brugerbrev 8 felttekst | Fuldmagt til el-leverandør | |
34 Brugerbrev 8 brevgruppe | | |
35 Brugerbrev 8 brevnr. | Fuldmagt, El-leverandør fraflyt. (13086) | |
36 Brugerbrev 8 brevnr. låst | P | |
01 Vælg notetyper der skal kunne udskrives | Ingen valgte | |
01 Opret guide for tomgang | | |
02 Afregning forudbetalt leje | P | |
03 Erhverv | | |
04 Rettigheder | | |
05 Faciliteter | | |
06 Udskrifter | P | |
07 Erindringer | P | |
08 Istandsættelse | | |
09 Depositum | P | |
10 Bilejemål | P | |
11 Bogføring | P | |
12 Sikkerhedsstillelse | P | |
13 Aconto afregning | | |
14 Tjekliste | | |
15 Synsrapport | P | |
16 Nøgler og kort | | |
17 Rekvisitioner | | |
18 Flytteopgørelse | P | |
19 Finans bogføring | | |
20 Genhusning | | |
01 Angiv hvordan ansøger skal opdateres | Ingen opdatering | |
02 Hvis ansøger skal opdateres spørges brugeren når | brevet til bekræftelse af opsigelsen udskrives | |
03 Fraflytningsårsager opdateres til nedenstående | Ingen valgt | |
04 Ansøgertype som ovenstående typer skal opdateres til | | |
05 Skal ansøger have en ny ansøgerselskabstype | | |
01 Dan erindring når guiden pauses | P | |
02 Dato formel for erindringsdato | + 8 dage | |
03 Erindringskategori | Fraflytning | |
04 Tilknyt huskeliste nummer | 2 – Fraflytning | |
05 Dan erindring for: synsfrist | | |
06 Dan erindring for: aftalt synsdato | | |
07 Dan erindring for: besigtigelsesdato | | |
08 Dan erindring for: flytteopgørelse betalingsdato | | |
09 Dan erindring for: Flytteopgørelse fremsendt | | |
10 Datoformel - Fremsendelse af flytteopgørelse | | |
11 Skal åbne erindringer lukkes når guide afsluttes | Spørg brugeren | |
01 Opret lejemål på Boliga | | |
02 Opkrævningstyper for forudbetalt leje | 1 Valgt Klik på … og vælg 86010 Forudbetalt leje over. | |
03 Opkrævningstype for regulering af forudbetalt leje | 86010 | |
04 Dato formel for boligberegning af engangsreguleringer | | |
05 Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på DanmarkBolig.dk'' vises | | |
06 Standardværdi for 'Vis bolig som ledig på DanmarkBolig.dk' | | |
07 Der skal laves fraflytningssyn | P | |
08 Undlad at fjerne 'Aktiv bilejemål' markering | | |
09 Vis feltet 'Anvist af på tomgangen' | | |
10 Default værdi for 'Anvist af på tomgangen' | | |
11 Feltet 'Anvist af på tomgangen' skal udfyldes | | |
12 Skal feltet ''Vis lejemålet som ledigt på internettet'' vises | | |
01 Undertryk faser hvis ingen data | P | |
02 Normalistandsættelse vises også under flytteopgørelse | | |
03 Depositumfasen vises ikke men beregnes automatisk | P | |
01 Brug valgte forretningsgangsdefintion ved genhusning. | | |
02 Ny tomgang, får feltet anvist af sat til flg. Værdi | |
NB Når du har været opsætningen igennem, skal du i næste punkt Tilknytninger tjekke, at modulet er tilknyttet på totalniveau.