Ind- / fraflytning
Generelt	Areal-/fordelingstal	Bruttoareal
	Datoformel	+6M
	Notetype, emnebrev	Emne
	Notetype, emneopfølgning	Emneopfølgning
	Notetype, tilbudsbrev	Emnetilbud
	Notetype, energimærkning	Energimærkning
	Responstid	10
Notetype		Standard: e-mail fra Outlook, emne, emneopfølgning, emnetilbud
Arealanvendelse		Bolig
Udlejningssager

02 | Filer og indstillinger på indflytning (lejekontrakt)

Filer | Indstillinger (vælg i venstre kolonne mappen Bolig og Lejekontrakt)

Ind- / fraflytning
Oprettelse af note ved udskrivning fra Indflytningsguide	Objekttype	Opret note som fil
	Notetyper	Lejekontrakt
	Gem som note ved udskrivning	P
	Gem som PDF-fil	P

Forretningsgang

Generelt | Tilpasning | Definition af forretningsgange (dobbeltklik på Indflytning boligudlejning i listen)

Dit vindue åbner standard på punktet Opsætning, men du har overordnet adgang til seks punkter:

Stamdata	Hvis du selv opretter en forretningsgang, navngiver du den her.
Startinformation
Slutinformation	Guiden kan nu udføres. Kan du ikke få lov at udføre guiden, kan du i oversigten til venstre klikke på slutinfo og få vist hvilken fase, der mangler at blive udfyldt.
Opsætning	Best practice beskrives nedenfor
Tilknytninger	Skal tilknyttes på totalniveau.
Note	Du kan oprette dine egne noter på en forretningsgang.

Anbefalet opsætning

00 Start- og slutinformation	01 Vis start information
	02 Vis slutinformation	P
	03 Indflet brev i startinformation
01 Generelt	01 Indflyt uden kontrakt
	02 Skal der gives mulighed for varsling af aconto bidrag
	03 Anvist kode skal udfyldes
	04 Indtastning af Anvist kode sker på fasen:	Feltet vises ikke/ Anvendes ikke.
	05 Adressefunktion på ejendom
	06 Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser	P
	07 Åben dialog om accept af lejers indflytningsdato når guide udføres	P
	08 Standardniveau for oprettelse af sikkerhedsstillelse	Oprettes på lejer
	09 Kopier altid nøgler men ikke vaskekort
	10 Eller kopier udvalgte nøgletyper/vaskekort til ny lejer	Ingen valgt
02 Kontakter	01 Ændre lejers adresse til lejemålets pr. indflytningsdatoen	P
	02 Samlever tilknyttes som juridisk lejer 2	P
	03 Fravælg simpel oprettelse
	04 Foreslå lejemålets adresse ved oprettelse
	05 Vis mailfelt ved oprettelse	P
	06 Vis tlf.nr. felter ved oprettelse	P
	07 Vælg standard telefon-indtastningsfelt ved adresse indtastning	Mobil
	08 Vælg funktion ved oprettelse i afsnit 2	Juridisk lejer2
	09 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 2	Ingen
	10 Vælg funktion ved oprettelse i afsnit 3
	11 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 3	Ingen
	12 Vælg funktion til indtastning i afsnit 4
	13 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 4	Ingen
	14 Vælg funktion til indtastning i afsnit 5
	15 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 5	Ingen
	16 Vælg funktion til indtastning i afsnit 6
	17 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 6	Ingen
	18 Standard kontakttype ved oprettelse	Anvend den valgte kontakttype fra indstillinger
	19 Vælg opsætning til ansøgerintegration
	20 Sæt automatisk CPR-tilsagn på juridiske lejere ved underskrevet lejekontrakt	P
03 Datoer	01 Validering af indflytningsdato	Dag=1 eller Dag=15
	02 Tillad indflytning tidligere end fraflytters opsigelsesdato?
	03 Kontrakt svarfrist	8 dage
	04 Anvend anciennitets dato
	05 Validering af anciennitets dato
	06 Vis felt om tidsbegrænset lejeaftale
	07 Vis ordinær leje og varslinger pr. indflytningsdato	P
	08 Vis revisionsdato
04 Opkrævningsdata	01 Antal terminer	12
	02 Løbedage	1. Bankdag
	03 Skal der opkræves moms på ny lejer	Nej
	04 Benyt opkrævningsmetode på ejendommen	P
	05 Opkrævningsmetode	PBSBetaling
	06 Bogføring mellem fraflytter og indflytter	P
	07 Bogføring mellem fraflytter og indflytter - kan ændres af brugeren	P
	08 Opkræv første termin separat	P
	09 Må 'Opkræv første termins leje' ændres af brugeren i guiden	P
	10 Opkræv første termin separat
	11 Startmåned	Januar
	12 Tillad oprettelse af opkrævninger på lejemål	P
	13 Ordinære varslinger oprettes default med tilknytning til lejer
	14 Engangsvarslinger oprettes standard med tilknytning til lejer	P
	15 Indflytters Antal terminer - start værdi	Tag oplysning fra ejendom – ellers standard
	16 Indflytters Løbedage - start værdi	Tag oplysning fra ejendom – ellers standard
	17 Indflytters Startmåned - start værdi	Tag oplysning fra ejendom – ellers standard
	18 Dato for bogføring af ordinære posteringer	Bogføres på forfaldsdato
	19 Dato for bogføring af engangsopkrævninger	Bogføres på forfaldsdato
	20 Ryk betalingsdag på engangsposter til lejerens løbedage
	21 -eller vælg løbedage for beregning af forfaldsdato
	22 Engangsopkrævninger - vælg løbedage for tidligste forfaldsdato
	23 Istandsættelsesperiode	14 Dage (lejers regning)
	24 Indflytters istandsættelsesperiode - start værdi	Tag oplysning fra ejendom – ellers standard
	25 Engangsposteringer opkræves på hovedlejemåls forfaldsdato (ved billejemål)	P
	26 Ordinær leje opkræves på hovedlejemåls forfaldsdato (ved bilejemål)	P
	27 Medtag varslede opkrævninger på indflytter	P
05 Rykker	01 Rykkerkode indflytter	Boligudlejning
	02 Rykkerkode boende	Boligudlejning
	03 Rykkerkode fraflytter	Fraflytning
	04 Indflytters rykkerkode indflytter - start værdi	Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard
	05 Indflytters rykkerkode boende - start værdi	Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard
	06 Indflytters rykkerkode fraflytter - start værdi	Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard
06 Syn	01 Frist for syn
	02 Dato for syn
	03 Tidspunkt for syn
	04 Der skal laves indflytningssyn	P
07 Uopsigelighed	01 Uopsigelig indtil lejer
	02 Opsigelsesvarsel lejer	Løbende måned + 3 måneder
	03 Kan opsiges lejer
	04 Opsiges tidligst lejer
	05 Uopsigelig indtil udlejer
	06 Opsigelsesvarsel udlejer
	07 Kan opsiges udlejer
	08 Opsiges tidligst udlejer
08 Råderet (bruges kun til almen)	01 Opkr.type for kontant betaling
	02 Opkr.typer (flere) for lejevarsling	0 valgt
	03 Fast beregningsprocent for lejevarsling	0,00
	04 Rentetabel
	05 Rentedato
	06 Anvend indflytningsdato som rentedato
	07 Rentefelt	0
	08 Afrunding af lejevarsling	0,00
	09 Opkr.type for tilbageført udbetalt godtgørelse
	10 Opkr.type for ydelse vedr. nedskrivning af råderetssaldo
	11 Opkr.type for rentetilskrivning af råderetssaldo
	12 Bogføringstekst for tilbageført udbetalt godtgørelse
	13 Långiver
09 Udskrifter	00 Benyt særskilt brevopsætning
	01 Udskriv kontrakt med Word	P
	02 Kontrakt brevgruppe	Indflytning privat udlejning (12500)
	03 Kontrakt brevnr.	Fremsend lejekontrakt til lejer (12510)
	04 Kontrakt brevnr. låst	P
	05 Kontrakt arkviver brev	P
	06 Opkrævning brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	07 Opkrævning brevnr.	Indflytning – Opkrævning samlet (12055)
	08 Opkrævning brevnr. låst
	09 Opkrævning arkiver brev	P
	10 Opkrævning (ordinær) brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	11 Opkrævning (ordinær) brevnr.	Indflytning – Opkrævning Ordinær (12045)
	12 Opkrævning (ordinær) brevnr. låst
	13 Opkrævning (ordinær) arkiver brev	P
	14 Rykker for kontrakt brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	15 Rykker for kontrakt brevnr.	Indflytning – rykker for returnering af kontrakt (12070)
	16 Rykker for kontrakt brevnr. låst	P
	17 Rykker for kontrakt arkiver brev	P
	18 Rykker for opkrævning brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	19 Rykker for opkrævning brevnr.	Indflytning – rykker for depositum mv. (12090)
	20 Rykker for opkrævning brevnr. låst	P
	21 Rykker for opkrævning arkiver brev	P
	22 Annuller kontrakt brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	23 Annuller kontrakt brevnr.	Indflytning – ann. af fremsendt kontrakt (12080)
	24 Annuller kontrakt brevnr. låst	P
	25 Annuller kontrakt arkiver brev	P
10A Øvrige udskrifter 1-10	01 Brugerbrev 1 felttekst	Indkald lejer til syn
	02 Brugerbrev 1 brevgruppe	Indflytning privat boligudlejning (12500)
	03 Brugerbrev 1 brevnr.	Indkaldelse til indflytningssyn (12580)
	04 Brugerbrev 1 brevnr. låst	P
	05 Brugerbrev 1 krav til udskrivning	Ingen tvang
	06 Brugerbrev 2 felttekst	Returnere kontrakt
	07 Brugerbrev 2 brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	08 Brugerbrev 2 brevnr.	Indflytning kontrakt retur (12110)
	09 Brugerbrev 2 brevnr. låst	P
	10 Brugerbrev 2 krav til udskrivning	Ingen tvang
	11 Brugerbrev 3 felttekst	Meddelelse bebeorrep. mv.
	12 Brugerbrev 3 brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	13 Brugerbrev 3 brevnr.	Meddelelse om ny beboer til øvrige (12170)
	14 Brugerbrev 3 brevnr. låst	P
	15 Brugerbrev 3 krav til udskrivning	Ingen tvang
	16 Brugerbrev 4 felttekst	Meddelelse varmeforsyning
	17 Brugerbrev 4 brevgruppe	Indflytning generelle breve (12000)
	18 Brugerbrev 4 brevnr.	Indflytning – varmeforsyn. Øvrige (12160)
	19 Brugerbrev 4 brevnr. låst	P
	20 Brugerbrev 4 krav til udskrivning	Ingen tvang
	21 Brugerbrev 5 felttekst
	22 Brugerbrev 5 brevgruppe
	23 Brugerbrev 5 brevnr.
	24 Brugerbrev 5 brevnr. låst
	25 Brugerbrev 5 krav til udskrivning
	26 Brugerbrev 6 felttekst	Fuldmagt til elleverandøre
	27 Brugerbrev 6 brevgruppe
	28 Brugerbrev 6 brevnr.	Fuldmagt elleverandør indflyt (13085)
	29 Brugerbrev 6 brevnr. låst	P
	30 Brugerbrev 6 krav til udskrivning	Ingen tvang
	31 Brugerbrev 7 felttekst
	32 Brugerbrev 7 brevgruppe
	33 Brugerbrev 7 brevnr.
	34 Brugerbrev 7 brevnr. låst
	35 Brugerbrev 7 krav til udskrivning	Ingen tvang
	36 Brugerbrev 8 felttekst
	37 Brugerbrev 8 brevgruppe
	38 Brugerbrev 8 brevnr.
	39 Brugerbrev 8 brevnr. låst	P
	40 Brugerbrev 8 krav til udskrivning	Ingen tvang
	41 Brugerbrev 9 felttekst
	42 Brugerbrev 9 brevgruppe
	43 Brugerbrev 9 brevnr.
	44 Brugerbrev 9 brevnr. låst	P
	45 Brugerbrev 9 krav til udskrivning	Ingen tvang
	46 Brugerbrev 10 felttekst
	47 Brugerbrev 10 brevgruppe
	48 Brugerbrev 10 brevnr.
	49 Brugerbrev 10 brevnr. låst	P
	50 Brugerbrev 10 krav til udskrivning	Ingen tvang
10B Øvrige udskrifter 11-20 (Udfyldes kun hvis der er behov)	01 Brugerbrev 11 felttekst
	02 Brugerbrev 11 brevgruppe
	03 Brugerbrev 11 brevnr.
	04 Brugerbrev 11 brevnr. låst	P
	05 Brugerbrev 11 krav til udskrivning	Ingen tvang
	06 Brugerbrev 12 felttekst
	07 Brugerbrev 12 brevgruppe
	08 Brugerbrev 12 brevnr.
	09 Brugerbrev 12 brevnr. låst	P
	10 Brugerbrev 12 krav til udskrivning	Ingen tvang
	11 Brugerbrev 13 felttekst
	12 Brugerbrev 13 brevgruppe
	13 Brugerbrev 13 brevnr.
	14 Brugerbrev 13 brevnr. låst	P
	15 Brugerbrev 13 krav til udskrivning	Ingen tvang
	16 Brugerbrev 14 felttekst
	17 Brugerbrev 14 brevgruppe
	18 Brugerbrev 14 brevnr.
	19 Brugerbrev 14 brevnr. låst	P
	20 Brugerbrev 14 krav til udskrivning	Ingen tvang
	21 Brugerbrev 15 felttekst
	22 Brugerbrev 15 brevgruppe
	23 Brugerbrev 15 brevnr.
	24 Brugerbrev 15 brevnr. låst	P
	25 Brugerbrev 15 krav til udskrivning	Ingen tvang
	26 Brugerbrev 16 felttekst
	27 Brugerbrev 16 brevgruppe
	28 Brugerbrev 16 brevnr.
	29 Brugerbrev 16 brevnr. låst	P
	30 Brugerbrev 16 krav til udskrivning	Ingen tvang
	31 Brugerbrev 17 felttekst
	32 Brugerbrev 17 brevgruppe
	33 Brugerbrev 17 brevnr.
	34 Brugerbrev 17 brevnr. låst	P
	35 Brugerbrev 17 krav til udskrivning	Ingen tvang
	36 Brugerbrev 18 felttekst
	37 Brugerbrev 18 brevgruppe
	38 Brugerbrev 18 brevnr.
	39 Brugerbrev 18 brevnr. låst	P
	40 Brugerbrev 18 krav til udskrivning	Ingen tvang
	41 Brugerbrev 19 felttekst
	42 Brugerbrev 19 brevgruppe
	43 Brugerbrev 19 brevnr.
	44 Brugerbrev 19 brevnr. låst	P
	45 Brugerbrev 19 krav til udskrivning	Ingen tvang
	46 Brugerbrev 20 felttekst
	47 Brugerbrev 20 brevgruppe
	48 Brugerbrev 20 brevnr.
	49 Brugerbrev 20 brevnr. låst	P
	50 Brugerbrev 20 krav til udskrivning	Ingen tvang
10C Øvrige udskrifter generelt	01 Vælg notetyper der skal kunne underskrives	Opret notetype husorden
	02 Benyt digital underskrift på udvalgte noter og energimærkninger
	03 Modtager 1 adressefunktion	Juridisk lejer 1
	04 Modtager 2 adressefunktion	Juridisk lejer 2
	05 Gem energimærkning som note på lejer	P
11 Udskrift nøgler	01 Udlevering af nøgler brevgruppe
	02 Udlevering af nøgler brevnr.
	03 Udlevering af nøgler brevnr. låst
	04 Udlevering af nøgler arkiver brev
12 Annullering	01 Aktiver brugervalg i dialogboksen	P
	02 Slet adresseoplysninger	P
	03 Slet indflytter	P
	04 Slet lejemål
	05 Tilbagefør posteringer på fraflytter	P
	06 Tilbagefør posteringer på tomgang	P
	07 Skal ny tomgangsdato kunne redigeres
	08 Formel for udregning af ny tomgangs indflytningsdato	-PM
	09 Vis følgende tekst i dialog ved annullering (ca. 50 tegn)	Dette vil slette din igangværende indflytningsguide!
	10 Annulleringsbrev - brevgruppe
	11 Annulleringsbrev - brevnr.
13 Vis faser	01 Areal/Fordelingstal
	02 Erhvervsudlejning
	03 Tilbud
	04 Forsøgsordning
	05 Sager og emner
	06 Ansøger integration
	07 Adresse oprettelse	P
	08 Rykker
	09 Moms
	10 Datoer - varsling	P
	11 ErhvervStamdata1
	12 ErhvervStamdata2
	13 ErhvervStamdata3
	14 Erhverv øvrige rettigheder
	15 ErhvervNogletal
	16 ErhvervSkatter
	17 ErhvervCenter
	18 Sikkerhedsstillelse
	19 Faciliteter
	20 Råderet
	21 Uopsigelighed/Benyttelse
	22 Øvrige vilkår
	23 Syn	P
	24 Bilejemål
	25 Indkomst integration
	26 Opkrævningstypegrupper
	27 Depositum	P
	28 Opkrævningsdata	P
	29 Fællesregnskab
	30 Erindringer
	31 Lejekontrakt øvrige oplysninger	P
	32 Lejekontrakt særlige vilkår	P
	33 Øvrige udskrifter	P
	34 Nøgler og kort
	35 BS tilmelding
	36 Finansbogføring
14 Venteliste (Skal kun oprettes hvis ventelistemodulet bruges)	01 Skal tilknyttet tilbudsguide automatisk afsluttes
	02 Ansøger handling	Sæt i bero og marker lejemålsoplysninger på ansøger
	03 Skal ansøgerens opnoteringer slettes
	04 Skal feltet ansogerselskabtype på ansøgeren opdateres
	05 Angiv ansøgerselskabtypen
	06 Skal feltet ansogertype på ansøgeren opdateres
	07 Angiv ansøgertypen
	08 Skal feltet BetaltTilDato på ansøgeren slettes
	09 Skal ansøgerens tilbud slettes?
15 Boligbutikken (Skal kun oprettes hvis Boligbutikken bruges)	01 Giv besked ved anvendelse af ansøger tilknyttet boligbutikken
	02 Vælg brevskabelon hvis der ønskes dannelse af brev
	03 Skal der udskrives til printer - ved nej udskrives til skærm	P
	04 Skal brev arkiveres på ansøger
16 Oplysninger vedrørende Faktura/Kreditnota/Momsvisning	01 Angiv overordnet nummerserie til fakturanummerering på opkrævninger	Bolig Faktura
	02 Angiv nummerserie anvendelser til individuel fakturanummerering	Bolig Faktura
	03 Medtag faktura-/kreditnotanummer i specifikationen	P
	04 Anvend faktura-/kreditnotanummer på momsfrie lejemål
17 Nye lejemål	01 Standard boligtype
	02 Standard sumtype
	03 Standard varslingstype
18 Erindringer	01 Dan erindring når guiden pauses	P
	02 Dataformel for erindringsdato	+ 7 dage
	03 Erindringskategori	Indflytning
	04 Tilknyt huskeliste nummer	2 – Indflytning
	05 Dan erindring for: Indflytningssyn
	06 Dan erindring for: kontrakt retur
	07 Dan erindring for: lejers indbetaling
	08 Datoformel for lejers indbetaling
	09 Skal åbne erindringer lukkes når guide afsluttes	Ja, men kun erindringer der er udløbet.
	10 Ved annullering af indflytning sker dette med erindringer	Erindringer slettes
19 Digital underskrift (Dette er tilkøbsmodul)	01 Denne guide benytter digital underskrift
	02 Løbedage for udløb af underskriftspakke
	03 Vælg profil der skal bruges til afsendelse af lejekontrakten
	04 Vælg profil der skal bruges til afsendelse af den underskrevne lejekontrakt
20 Digital underskrift og Wordkontrakt	01 Benyt underskrift for lejekontrakten
	02 Notetype for underskrevet kontrakt	Indflytning
	03 Bemærkning på note med underskrevet kontrakt	Lejekontrakt – Digital underskrift
	04 Underskriver 1 adressefunktion	Juridisk Lejer
	05 Underskriver 1 type	Obligatorisk
	06 Underskriver 1 funktionstype	Ekstern
	07 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr.	P
	08 Underskriver 1 skal modtage underskrevet dokument	P
	09 Underskriver 2 adressefunktion	Juridisk Lejer2
	10 Underskriver 2 type	Valgfri
	11 Underskriver 2 funktionstype	Ekstern
	12 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr.	P
	13 Underskriver 2 skal modtage underskrevet dokument	P
	14 Underskriver 3 adressefunktion	Udlejer
	15 Underskriver 3 type	Obligatorisk
	16 Underskriver 3 funktionstype	Intern
	17 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr.
	18 Underskriver 3 skal modtage underskrevet dokument
21 Sager og emner	01 Overfør logbog fra kundeemne til lejer
21 Sager og emner	02 Skriv i kundeemne logbog ved udlejning
22 Minimering af faser	01 Undertryk faser hvis ingen data	P
	02 Lejekontrakt øvrige opl. vises også under Udskrifter
	03 Lejekontrakt særlige vilkår vises også under Udskrifter
	04 Opdatering - automatisk opdatering ved visning	P
23 Genhusning	01 Brug valgte forretningsgangsdefinitioner ved genhusning
	02 Der dannes ikke varslinger fra skabeloner
	03 Indflytter får feltet ”Anvist af” sat til flg. Værdi.

NB Når du har været opsætningen igennem, skal du i næste punkt Tilknytninger tjekke, at modulet er tilknyttet på totalniveau.

Gem som PDF

Relateret

Indflytning bilejemål_opsætning

Indflytning ejerforening

Indflytning erhverv

Indflytning ungsdomsbolig_opsætning

Indflytning andelsbolig

Indflytning almene familieboliger

Indflytning ældre og handicapegnet boliger

Indflytning basis boligudlejning

Tips & tricks

Under Generelt/Tilpasning/Huskeliste kan du oprette punkter, der skal tjekkes ved hver indflytning.

Genvejstaster

Tabulator	Flyt til næste felt
Shift + tabulator	Flyt til forrige felt
F4	Åbn combo-boks (her kan du søge i en anden tabel efter fx finansenhed)
F9	Gem
Alt + B + D	Åbner stamdata på ejendom
F3	Åbner søgedialogen
Shift + Ctrl + F	Åbner finanskontokort

Hvad nu hvis jeg vil...

Ændre lejers adresse til lejemålets ved indflytning

På fasen ”Adresseoprettelse” kan du sætte markering i ”Ændre lejers adresse til lejemålets ved indflytning. Dette kan sættes op default i forretningsgangsdefinitionen for ”Indflytning erhverv”

Ændre antallet af antal terminer pr. år

I forretningsgangen for Indflytning – Erhverv, kan du ændre værdien til eksempelvis 4 terminer pr. år.

Sende korrespondance og opkrævning til forskellige adresser

Skal Lejer korrespondance og Lejebetaler sendes til anden adresse end juridisk lejer, skal du rette det i Generelt | Kontakter | Kontaktkartotek.NB Vær opmærksom på at de 3 funktioner, som er oprettet som standard, er til-knyttet den samme kontakt. Skal du derfor have en anden lejebetaler, så skal der oprettes en ny kontakt, som får funktionen ”Lejebetaler”.

Have en information i starten af guiden, til mine brugere, omrking lejemål, ejendom mv.

I forretningsgangen ”Indflytning privat boligudlejning”, få vist startinfo, hvor du kan tilknytte en brevskabelon, som kan hente forskellige informationer fra Unik Bolig, som vises i starten af guiden.

Jeg kan ikke udføre guiden?

Du kan i faserne til venstre klikke på slutinfo, og få vist hvilken fase du mangler at udføre. Når alle faser er udført, kan du udføre guiden.

Hvis jeg har en lejer med regulering i lejekontrakten

1. Marker lejer2. Marker ordinære linjer3. Klik på knappen Autoregulering nederst i venstre hjørne – her kan du op-rette en fremtidig autoregulering på den enkelte lejerTilknytning skal være samme som varslingslinjen.Efterfølgende kan du se autoreguleringen under mappen ”Erhverv – Varsling – Autoregulering”

Ændre standardteksten i Lejekontrakt særlige vilkår

Teksten skal ændres på brevskabelonen under Generelt – Breve – Skabelon. (se mere i opsætning af lejekontrakter)

Hente areal fra andet lejemål (fx ved sammenlægning)

Under fanen Areal/fordelingstal, vælges ”Hent fra andet lejemål” Det lejemål som arealet ønskes hentet fra vælges og husk skæringsdato. Vælg om kun del af areal/fordelingstal skal hentes eller vælg hent alt.

Jeg har oprettet faciliteter, men de kommer ikke med ud i lejekontrakten

Faciliterer kommer ikke med ud i kontrakten. Hvis der er vaskemaskine, opvaskemaskine eller andet som ønskes medtaget, skal dette tilføjes under opsætning af lejekontrakter under Generelt – Breve – Skabelon. (se mere i guiden opsætning af lejekontrakter)

Have et nyt brev med i guiden under udskrifter

Breve tilknyttes i forretningsgangen under punkt 10A-C. Dette kan kun gøres af en superbruger

Registrere et tidsbegrænset lejeforhold.

I forretningsgangsdefinitionen, har du mulighed for at sætte markering i punktet ”Vis feltet om tidsbegrænset lejeaftale”. Herefter får mulighed for at indsætte en dato for tidsbegrænsning i indflytningsguiden, når du flytter lejer ind. Feltet kan også udfyldes på lejers stamdata.

Registrere at kommunen/ advokat har udlæg i depositum ved lejers indflytning

I forretningsgangsdefinitionen, har du mulighed for at sætte markering i fasen ”Sikkerhedsstillelse”. Her får du mulighed for at registrere udlæg i indflytningsguiden.

Opkræve depositum og forudbetalete leje særskilt fra 1. måneds leje.

Ønsker du at opkræve depositum uafhængigt af 1. måneds leje, kan du sætte markering i feltet, ”Engangs- og 1. opkrævning opkræves separat” i indflytnings-guiden på fasen ”Opkrævning” hvorefter du får mulighed for at udskrive 2 opkrævningsbreve.Brevene du skal benytte ver separat opkrævning er 12045 samt 12065.

Opkræve et dørskilt ved indflytning

I skabelonlinjer, kan du oprette en linje, som automatisk opkræve et beløb til dørskilt i indflytningsguiden. Dette er som udgangspunkt sat op, således du blot skal oprette en sats på ejendomsniveau, hvorefter det automatisk kommer med i indflytningsguiden.

Sende korrespondance og opkrævning til forskellige adresser

Skal lejer korrespondance eller lejebetaler sendes til anden adresse end juridisk lejer, skal du rette det i på Lejer – kontakter – kontakt – opret kontakt og funktion Så vil den gamle korrespondance eller lejebetaler lukkes ned til historikken og åbne den nye du har oprettet

Have en information i starten af indflytningsguiden til mine brugere – om lejemål, ejendom mv.

I forretningsgangen ’indflytning almen familiebolig’, få vist startinfo, hvor du kan tilknytte en brevskabelon, som kan hente forskellige informationer fra Unik Bolig, som vises i starten af guiden.

Jeg kan ikke udføre guiden

1. Du kan i faserne til venstre klikke på slutinfo, og få vist hvilken fase du mangler i at udføre. 2. Når alle faser er udført, kan du udføre guiden.

Ændre standardteksten i ’Lejekontrakten særlige vilkår’

1. Hvis det kun er på denne Lejer gør du når du ser lejekontrakten. 2. Hvis det er noget der skal ind/slettes i kontrakten til alle lejer, gøres dette i brevskabelonen under Generelt – Breve – Skabelon (se mere i opsætning af lejekontrakten)

Jeg har oprettet faciliteter, men de kommer ikke med ud i lejekontrakten

Have et nyt brev med i guiden under udskrifter

Breve tilknyttes i forretningsgangen under punkt 10A-C. Dette kan kun gøres af en superbruger

Registrere et tidsbegrænset lejeforhold.

Registrere at kommunen/ advokat har udlæg i depositum ved lejers indflytning

I forretningsgangsdefinitionen, har du mulighed for at sætte markering i fasen ”Sikkerhedsstillelse”. Her får du mulighed for at registrere udlæg i indflytningsguiden.

Opkræve depositum og forudbetalte leje særskilt fra 1. måneds leje.

Ønsker du at opkræve depositum uafhængigt af 1. måneds leje, kan du sætte markering i feltet, ”Engangs- og 1. opkrævning opkræves separat” i indflytningsguiden på fasen ”Opkrævning” hvorefter du får mulighed for at udskrive 2 opkrævningsbreve. Brevene du skal benytte ved separat opkrævning er 12045 samt 12065.

Opkræve et dørskilt ved indflytning

Hvad hvis vi har en springer, hvad sker der så med tilbudsguiden

1. Man åbner indflytter igen også tilbagefør man under ’Opdatering’, derefter annuller man indflytningsguiden. 2. Når man så laver en ny indflytning, kommer den samme tilbudsrykke op så tager man den næste på listen.

Indflytte en lejer ind på en valgfri dato?

I forretningsgangen for Indflytning – Erhverv, kan du fjerne valideringen af indflytningsdatoen, således at du nu kan flytte lejeren ind på en valgfridato.

Have en ikke momspligtige lejer i et momspligtigt lejemål?

Er lejemålet momspligtigt, vil Unik Bolig automatisk gøre alle lejere i lejemålet momspligtige. Dette kan ændres i guiden, ved at fjerne markeringen ”Momspligtig” i indflytningsguiden.

Ikke vil opkræve tomgangsleje på erhvervslejemål

Som udgangspunkt lægges varslingslinjer på lejemålet, hvorfor der opkræves tomgangsleje på erhvervslejemålene. Ønsker du ikke dette kan varslingslinjerne lægges på lejerniveau, eller dette kan rette på opkrævningstypen, således der ikke opkræves tomgangsleje. OBS. Hvis dette markeres på aconto beløb, vil tomgangslejemål ikke automatisk komme med i acontoregnskaberne.

Sende korrespondance og opkrævning til forskellige adresser

Skal Lejer korrespondance og Lejebetaler sendes til anden adresse end juridisk lejer, skal du rette det i Generelt | Kontakter | Kontaktkartotek. NB Vær opmærksom på at de 3 funktioner, som er oprettet som standard, er tilknyttet den samme kontakt. Skal du derfor have en anden lejebetaler, så skal der oprettes en ny kontakt, som får funktionen ”Lejebetaler”.

Indflytte en lejer ind på valgfri dato?

I forretningsgangen for Indflytning – almene familieboliger, kan du fjerne valideringen af indflytningsdatoen, således du nu kan flytte lejeren ind på en valgfri dato.

Ændre antallet af antal terminer pr. år

I forretningsgangen for Indflytning – almene familieboliger, kan du ændre værdien til eksempelvis 4 terminer pr. år.

Ændre en funktion til en anden kontakt allere i indflytningsguiden?

Det er muligt i opsætningen af indflytningsguiden at skabe plads til at påføre fx lejerbetaler som en anden kontakt, således at du allerede ved indflytningen kan påføre forskellige kontakter (juridisk lejer er beboeren, lejebetaler er kommunen mv.)

Hvordan ændrer jeg den forvalgt instandsættelsesperiode

Det er muligt i opsætningen af indflytningsguiden at vælge mellem følgende 3 muligheder: 14 dage (lejers regning) 14 dage (udlejeres regning) 0 dage

Jeg har A-ordning og B-ordning hvordan sættes dette op.

Kopier forretningsgangen – ændr navn – lav tilknytning om. Ændre den forvalget istandsættelsesperiode.

Jeg kan ikke udføre guiden?

Du kan i faserne til venstre klikke på slutinfo, og få vist hvilken fase du mangler at udføre. Når alle faser er udført, kan du udføre guiden.

Ændre standardteksten i Lejekontrakt særlige vilkår

Teksten skal ændres på brevskabelonen under Generelt – Breve – Skabelon. (se mere i opsætning af lejekontrakter)

Jeg har oprettet faciliteter, men de kommer ikke med ud i lejekontrakten

Have et nyt brev med i guiden under udskrifter

Breve tilknyttes i forretningsgangen under punkt 10A-C. Dette kan kun gøres af en superbruger

Registrere et tidsbegrænset lejeforhold.

I forretningsgangsdefinitionen, har du mulighed for at sætte markering i punktet ”Vis feltet om tidsbegrænset lejeaftale”. Herefter får mulighed for at indsætte en dato for tidsbegræsning i indflytningsguiden, når du flytter lejer ind. Feltet kan også udfyldes på lejers stamdata.

Ændre lejers adresse til lejemålets adresse automatisk ved indflytning

I forretningsgangen for Indflytning – Erhverv, kan du markere at lejers adresse automatisk ændres til lejemålets ved indflytning.

ikke vil opkræve mom på alle opkrævningslinjer

Du kan i indflytningsguiden på fasen ”moms”, vælge hvilke momsgrupper der skal tillægges moms.

BOLIG

FINANS

VENTELISTE

KREDITOR

DEBITOR

DRIFT

REKVISITION

WEB

GENERELT

BOLIG

FINANS

VENTELISTE

KREDITOR

DEBITOR

DRIFT

REKVISITION

WEB

GENERELT

MINIGUIDE

STAMDATA

Indflytning

Generelle indstillinger

01 | Filer og indstillinger på indflytning (boligudlejning)

02 | Filer og indstillinger på indflytning (lejekontrakt)

Forretningsgang

Anbefalet opsætning