Indflytning
Indhold
01 | Filer og indstillinger på indflytning (boligudlejning)
02 | Filer og indstillinger på indflytning (lejekontrakt)
08 Råderet (bruges kun til almen)
(Udfyldes kun hvis der er behov)
10C Øvrige udskrifter generelt
(Skal kun oprettes hvis ventelistemodulet bruges)
(Skal kun oprettes hvis Boligbutikken bruges)
16 Oplysninger vedrørende Faktura/Kreditnota/Momsvisning
Best practice – guide til opsætning Indflytning – privat boligudlejning
Generelle indstillinger
Du tilretter din opsætning under to menupunkter:
1. Filer
2. Generelt
01 | Filer og indstillinger på indflytning (boligudlejning)
Ind- / fraflytning | | |
Generelt | Areal-/fordelingstal | Bruttoareal |
Datoformel | +6M | |
Notetype, emnebrev | Emne | |
Notetype, emneopfølgning | Emneopfølgning | |
Notetype, tilbudsbrev | Emnetilbud | |
Notetype, energimærkning | Energimærkning | |
Responstid | 10 | |
Notetype | | Standard: e-mail fra Outlook, emne, emneopfølgning, emnetilbud |
Arealanvendelse | | Bolig |
Udlejningssager | | |
02 | Filer og indstillinger på indflytning (lejekontrakt)
Ind- / fraflytning | ||
Oprettelse af note ved udskrivning fra Indflytningsguide | Objekttype | Opret note som fil |
Notetyper | Lejekontrakt | |
Gem som note ved udskrivning | P | |
Gem som PDF-fil | P |
Forretningsgang
Dit vindue åbner standard på punktet Opsætning, men du har overordnet adgang til seks punkter:
Stamdata | Hvis du selv opretter en forretningsgang, navngiver du den her. |
Startinformation | |
Slutinformation | Guiden kan nu udføres. Kan du ikke få lov at udføre guiden, kan du i oversigten til venstre klikke på slutinfo og få vist hvilken fase, der mangler at blive udfyldt. |
Opsætning | Best practice beskrives nedenfor |
Tilknytninger | Skal tilknyttes på totalniveau. |
Note | Du kan oprette dine egne noter på en forretningsgang. |
Anbefalet opsætning
01 Vis start information | | |
02 Vis slutinformation | P | |
03 Indflet brev i startinformation |
| |
01 Indflyt uden kontrakt | | |
02 Skal der gives mulighed for varsling af aconto bidrag | | |
03 Anvist kode skal udfyldes | | |
04 Indtastning af Anvist kode sker på fasen: | Feltet vises ikke/ Anvendes ikke. | |
05 Adressefunktion på ejendom | | |
06 Åben dialog om overtagelse af ansvar når en anden bruger pauser | P | |
07 Åben dialog om accept af lejers indflytningsdato når guide udføres | P | |
08 Standardniveau for oprettelse af sikkerhedsstillelse | Oprettes på lejer | |
09 Kopier altid nøgler men ikke vaskekort | | |
10 Eller kopier udvalgte nøgletyper/vaskekort til ny lejer | Ingen valgt | |
01 Ændre lejers adresse til lejemålets pr. indflytningsdatoen | P | |
02 Samlever tilknyttes som juridisk lejer 2 | P | |
03 Fravælg simpel oprettelse | | |
04 Foreslå lejemålets adresse ved oprettelse | | |
05 Vis mailfelt ved oprettelse | P | |
06 Vis tlf.nr. felter ved oprettelse | P | |
07 Vælg standard telefon-indtastningsfelt ved adresse indtastning | Mobil | |
08 Vælg funktion ved oprettelse i afsnit 2 | Juridisk lejer2 | |
09 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 2 | Ingen | |
10 Vælg funktion ved oprettelse i afsnit 3 | | |
11 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 3 | Ingen | |
12 Vælg funktion til indtastning i afsnit 4 | | |
13 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 4 | Ingen | |
14 Vælg funktion til indtastning i afsnit 5 | | |
15 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 5 | Ingen | |
16 Vælg funktion til indtastning i afsnit 6 | | |
17 Vælg standard anvendelse til funktion i afsnit 6 | Ingen | |
18 Standard kontakttype ved oprettelse | Anvend den valgte kontakttype fra indstillinger | |
19 Vælg opsætning til ansøgerintegration | | |
20 Sæt automatisk CPR-tilsagn på juridiske lejere ved underskrevet lejekontrakt | P | |
01 Validering af indflytningsdato | Dag=1 eller Dag=15 | |
02 Tillad indflytning tidligere end fraflytters opsigelsesdato? | | |
03 Kontrakt svarfrist | 8 dage | |
04 Anvend anciennitets dato | | |
05 Validering af anciennitets dato | | |
06 Vis felt om tidsbegrænset lejeaftale | | |
07 Vis ordinær leje og varslinger pr. indflytningsdato | P | |
08 Vis revisionsdato | | |
01 Antal terminer | 12 | |
02 Løbedage | 1. Bankdag | |
03 Skal der opkræves moms på ny lejer | Nej | |
04 Benyt opkrævningsmetode på ejendommen | P | |
05 Opkrævningsmetode | PBSBetaling | |
06 Bogføring mellem fraflytter og indflytter | P | |
07 Bogføring mellem fraflytter og indflytter - kan ændres af brugeren | P | |
08 Opkræv første termin separat | P | |
09 Må 'Opkræv første termins leje' ændres af brugeren i guiden | P | |
10 Opkræv første termin separat | | |
11 Startmåned | Januar | |
12 Tillad oprettelse af opkrævninger på lejemål | P | |
13 Ordinære varslinger oprettes default med tilknytning til lejer | | |
14 Engangsvarslinger oprettes standard med tilknytning til lejer | P | |
15 Indflytters Antal terminer - start værdi | Tag oplysning fra ejendom – ellers standard | |
16 Indflytters Løbedage - start værdi | Tag oplysning fra ejendom – ellers standard | |
17 Indflytters Startmåned - start værdi | Tag oplysning fra ejendom – ellers standard | |
18 Dato for bogføring af ordinære posteringer | Bogføres på forfaldsdato | |
19 Dato for bogføring af engangsopkrævninger | Bogføres på forfaldsdato | |
20 Ryk betalingsdag på engangsposter til lejerens løbedage | | |
21 -eller vælg løbedage for beregning af forfaldsdato | | |
22 Engangsopkrævninger - vælg løbedage for tidligste forfaldsdato | | |
23 Istandsættelsesperiode | 14 Dage (lejers regning) | |
24 Indflytters istandsættelsesperiode - start værdi | Tag oplysning fra ejendom – ellers standard | |
25 Engangsposteringer opkræves på hovedlejemåls forfaldsdato (ved billejemål) | P | |
26 Ordinær leje opkræves på hovedlejemåls forfaldsdato (ved bilejemål) | P | |
27 Medtag varslede opkrævninger på indflytter | P | |
01 Rykkerkode indflytter | Boligudlejning | |
02 Rykkerkode boende | Boligudlejning | |
03 Rykkerkode fraflytter | Fraflytning | |
04 Indflytters rykkerkode indflytter - start værdi | Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard | |
05 Indflytters rykkerkode boende - start værdi | Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard | |
06 Indflytters rykkerkode fraflytter - start værdi | Tag oplysning fra fraflytter – ejendom, standard | |
01 Frist for syn | | |
02 Dato for syn | | |
03 Tidspunkt for syn | | |
04 Der skal laves indflytningssyn | P | |
01 Uopsigelig indtil lejer | | |
02 Opsigelsesvarsel lejer | Løbende måned + 3 måneder | |
03 Kan opsiges lejer | | |
04 Opsiges tidligst lejer | | |
05 Uopsigelig indtil udlejer | | |
06 Opsigelsesvarsel udlejer | | |
07 Kan opsiges udlejer | | |
08 Opsiges tidligst udlejer | | |
01 Opkr.type for kontant betaling | | |
02 Opkr.typer (flere) for lejevarsling | 0 valgt | |
03 Fast beregningsprocent for lejevarsling | 0,00 | |
04 Rentetabel | | |
05 Rentedato | | |
06 Anvend indflytningsdato som rentedato | | |
07 Rentefelt | 0 | |
08 Afrunding af lejevarsling | 0,00 | |
09 Opkr.type for tilbageført udbetalt godtgørelse | | |
10 Opkr.type for ydelse vedr. nedskrivning af råderetssaldo | | |
11 Opkr.type for rentetilskrivning af råderetssaldo | | |
12 Bogføringstekst for tilbageført udbetalt godtgørelse | | |
13 Långiver | | |
00 Benyt særskilt brevopsætning | | |
01 Udskriv kontrakt med Word | P | |
02 Kontrakt brevgruppe | Indflytning privat udlejning (12500) | |
03 Kontrakt brevnr. | Fremsend lejekontrakt til lejer (12510) | |
04 Kontrakt brevnr. låst | P | |
05 Kontrakt arkviver brev | P | |
06 Opkrævning brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
07 Opkrævning brevnr. | Indflytning – Opkrævning samlet (12055) | |
08 Opkrævning brevnr. låst | | |
09 Opkrævning arkiver brev | P | |
10 Opkrævning (ordinær) brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
11 Opkrævning (ordinær) brevnr. | Indflytning – Opkrævning Ordinær (12045) | |
12 Opkrævning (ordinær) brevnr. låst | | |
13 Opkrævning (ordinær) arkiver brev | P | |
14 Rykker for kontrakt brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
15 Rykker for kontrakt brevnr. | Indflytning – rykker for returnering af kontrakt (12070) | |
16 Rykker for kontrakt brevnr. låst | P | |
17 Rykker for kontrakt arkiver brev | P | |
18 Rykker for opkrævning brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
19 Rykker for opkrævning brevnr. | Indflytning – rykker for depositum mv. (12090) | |
20 Rykker for opkrævning brevnr. låst | P | |
21 Rykker for opkrævning arkiver brev | P | |
22 Annuller kontrakt brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
23 Annuller kontrakt brevnr. | Indflytning – ann. af fremsendt kontrakt (12080) | |
24 Annuller kontrakt brevnr. låst | P | |
25 Annuller kontrakt arkiver brev | P | |
01 Brugerbrev 1 felttekst | Indkald lejer til syn | |
02 Brugerbrev 1 brevgruppe | Indflytning privat boligudlejning (12500) | |
03 Brugerbrev 1 brevnr. | Indkaldelse til indflytningssyn (12580) | |
04 Brugerbrev 1 brevnr. låst | P | |
05 Brugerbrev 1 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
06 Brugerbrev 2 felttekst | Returnere kontrakt | |
07 Brugerbrev 2 brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
08 Brugerbrev 2 brevnr. | Indflytning kontrakt retur (12110) | |
09 Brugerbrev 2 brevnr. låst | P | |
10 Brugerbrev 2 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
11 Brugerbrev 3 felttekst | Meddelelse bebeorrep. mv. | |
12 Brugerbrev 3 brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
13 Brugerbrev 3 brevnr. | Meddelelse om ny beboer til øvrige (12170) | |
14 Brugerbrev 3 brevnr. låst | P | |
15 Brugerbrev 3 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
16 Brugerbrev 4 felttekst | Meddelelse varmeforsyning | |
17 Brugerbrev 4 brevgruppe | Indflytning generelle breve (12000) | |
18 Brugerbrev 4 brevnr. | Indflytning – varmeforsyn. Øvrige (12160) | |
19 Brugerbrev 4 brevnr. låst | P | |
20 Brugerbrev 4 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
21 Brugerbrev 5 felttekst | | |
22 Brugerbrev 5 brevgruppe | | |
23 Brugerbrev 5 brevnr. | | |
24 Brugerbrev 5 brevnr. låst | | |
25 Brugerbrev 5 krav til udskrivning | | |
26 Brugerbrev 6 felttekst | Fuldmagt til elleverandøre | |
27 Brugerbrev 6 brevgruppe | | |
28 Brugerbrev 6 brevnr. | Fuldmagt elleverandør indflyt (13085) | |
29 Brugerbrev 6 brevnr. låst | P | |
30 Brugerbrev 6 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
31 Brugerbrev 7 felttekst | | |
32 Brugerbrev 7 brevgruppe | | |
33 Brugerbrev 7 brevnr. | | |
34 Brugerbrev 7 brevnr. låst | | |
35 Brugerbrev 7 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
36 Brugerbrev 8 felttekst | | |
37 Brugerbrev 8 brevgruppe | | |
38 Brugerbrev 8 brevnr. | | |
39 Brugerbrev 8 brevnr. låst | P | |
40 Brugerbrev 8 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
41 Brugerbrev 9 felttekst | | |
42 Brugerbrev 9 brevgruppe | | |
43 Brugerbrev 9 brevnr. | | |
44 Brugerbrev 9 brevnr. låst | P | |
45 Brugerbrev 9 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
46 Brugerbrev 10 felttekst | | |
47 Brugerbrev 10 brevgruppe | | |
48 Brugerbrev 10 brevnr. | | |
49 Brugerbrev 10 brevnr. låst | P | |
50 Brugerbrev 10 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
01 Brugerbrev 11 felttekst | | |
02 Brugerbrev 11 brevgruppe | | |
03 Brugerbrev 11 brevnr. | | |
04 Brugerbrev 11 brevnr. låst | P | |
05 Brugerbrev 11 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
06 Brugerbrev 12 felttekst | | |
07 Brugerbrev 12 brevgruppe | | |
08 Brugerbrev 12 brevnr. | | |
09 Brugerbrev 12 brevnr. låst | P | |
10 Brugerbrev 12 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
11 Brugerbrev 13 felttekst | | |
12 Brugerbrev 13 brevgruppe | | |
13 Brugerbrev 13 brevnr. | | |
14 Brugerbrev 13 brevnr. låst | P | |
15 Brugerbrev 13 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
16 Brugerbrev 14 felttekst | | |
17 Brugerbrev 14 brevgruppe | | |
18 Brugerbrev 14 brevnr. | | |
19 Brugerbrev 14 brevnr. låst | P | |
20 Brugerbrev 14 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
21 Brugerbrev 15 felttekst | | |
22 Brugerbrev 15 brevgruppe | | |
23 Brugerbrev 15 brevnr. | | |
24 Brugerbrev 15 brevnr. låst | P | |
25 Brugerbrev 15 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
26 Brugerbrev 16 felttekst | | |
27 Brugerbrev 16 brevgruppe | | |
28 Brugerbrev 16 brevnr. | | |
29 Brugerbrev 16 brevnr. låst | P | |
30 Brugerbrev 16 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
31 Brugerbrev 17 felttekst | | |
32 Brugerbrev 17 brevgruppe | | |
33 Brugerbrev 17 brevnr. | | |
34 Brugerbrev 17 brevnr. låst | P | |
35 Brugerbrev 17 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
36 Brugerbrev 18 felttekst | | |
37 Brugerbrev 18 brevgruppe | | |
38 Brugerbrev 18 brevnr. | | |
39 Brugerbrev 18 brevnr. låst | P | |
40 Brugerbrev 18 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
41 Brugerbrev 19 felttekst | | |
42 Brugerbrev 19 brevgruppe | | |
43 Brugerbrev 19 brevnr. | | |
44 Brugerbrev 19 brevnr. låst | P | |
45 Brugerbrev 19 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
46 Brugerbrev 20 felttekst | | |
47 Brugerbrev 20 brevgruppe | | |
48 Brugerbrev 20 brevnr. | | |
49 Brugerbrev 20 brevnr. låst | P | |
50 Brugerbrev 20 krav til udskrivning | Ingen tvang | |
01 Vælg notetyper der skal kunne underskrives | Opret notetype husorden | |
02 Benyt digital underskrift på udvalgte noter og energimærkninger | | |
03 Modtager 1 adressefunktion | Juridisk lejer 1 | |
04 Modtager 2 adressefunktion | Juridisk lejer 2 | |
05 Gem energimærkning som note på lejer | P | |
01 Udlevering af nøgler brevgruppe | | |
02 Udlevering af nøgler brevnr. | | |
03 Udlevering af nøgler brevnr. låst | | |
04 Udlevering af nøgler arkiver brev | | |
01 Aktiver brugervalg i dialogboksen | P | |
02 Slet adresseoplysninger | P | |
03 Slet indflytter | P | |
04 Slet lejemål | | |
05 Tilbagefør posteringer på fraflytter | P | |
06 Tilbagefør posteringer på tomgang | P | |
07 Skal ny tomgangsdato kunne redigeres | | |
08 Formel for udregning af ny tomgangs indflytningsdato | -PM | |
09 Vis følgende tekst i dialog ved annullering (ca. 50 tegn) | Dette vil slette din igangværende indflytningsguide! | |
10 Annulleringsbrev - brevgruppe | | |
11 Annulleringsbrev - brevnr. | | |
01 Areal/Fordelingstal | | |
02 Erhvervsudlejning | | |
03 Tilbud | | |
04 Forsøgsordning | | |
05 Sager og emner | | |
06 Ansøger integration | | |
07 Adresse oprettelse | P | |
08 Rykker | | |
09 Moms | | |
10 Datoer - varsling | P | |
11 ErhvervStamdata1 | | |
12 ErhvervStamdata2 | | |
13 ErhvervStamdata3 | | |
14 Erhverv øvrige rettigheder | | |
15 ErhvervNogletal | | |
16 ErhvervSkatter | | |
17 ErhvervCenter | | |
18 Sikkerhedsstillelse | | |
19 Faciliteter | | |
20 Råderet | | |
21 Uopsigelighed/Benyttelse | | |
22 Øvrige vilkår | | |
23 Syn | P | |
24 Bilejemål | | |
25 Indkomst integration | | |
26 Opkrævningstypegrupper | | |
27 Depositum | P | |
28 Opkrævningsdata | P | |
29 Fællesregnskab | | |
30 Erindringer | | |
31 Lejekontrakt øvrige oplysninger | P | |
32 Lejekontrakt særlige vilkår | P | |
33 Øvrige udskrifter | P | |
34 Nøgler og kort | | |
35 BS tilmelding | | |
36 Finansbogføring | | |
01 Skal tilknyttet tilbudsguide automatisk afsluttes | | |
02 Ansøger handling | Sæt i bero og marker lejemålsoplysninger på ansøger | |
03 Skal ansøgerens opnoteringer slettes | | |
04 Skal feltet ansogerselskabtype på ansøgeren opdateres | | |
05 Angiv ansøgerselskabtypen | | |
06 Skal feltet ansogertype på ansøgeren opdateres | | |
07 Angiv ansøgertypen | | |
08 Skal feltet BetaltTilDato på ansøgeren slettes | | |
09 Skal ansøgerens tilbud slettes? | | |
01 Giv besked ved anvendelse af ansøger tilknyttet boligbutikken | | |
02 Vælg brevskabelon hvis der ønskes dannelse af brev | | |
03 Skal der udskrives til printer - ved nej udskrives til skærm | P | |
04 Skal brev arkiveres på ansøger | | |
01 Angiv overordnet nummerserie til fakturanummerering på opkrævninger | Bolig Faktura | |
02 Angiv nummerserie anvendelser til individuel fakturanummerering | Bolig Faktura | |
03 Medtag faktura-/kreditnotanummer i specifikationen | P | |
04 Anvend faktura-/kreditnotanummer på momsfrie lejemål | | |
01 Standard boligtype | | |
02 Standard sumtype | | |
03 Standard varslingstype | | |
01 Dan erindring når guiden pauses | P | |
02 Dataformel for erindringsdato | + 7 dage | |
03 Erindringskategori | Indflytning | |
04 Tilknyt huskeliste nummer | 2 – Indflytning | |
05 Dan erindring for: Indflytningssyn | | |
06 Dan erindring for: kontrakt retur | | |
07 Dan erindring for: lejers indbetaling | | |
08 Datoformel for lejers indbetaling | | |
09 Skal åbne erindringer lukkes når guide afsluttes | Ja, men kun erindringer der er udløbet. | |
10 Ved annullering af indflytning sker dette med erindringer | Erindringer slettes | |
01 Denne guide benytter digital underskrift | | |
02 Løbedage for udløb af underskriftspakke | | |
03 Vælg profil der skal bruges til afsendelse af lejekontrakten | | |
04 Vælg profil der skal bruges til afsendelse af den underskrevne lejekontrakt | | |
01 Benyt underskrift for lejekontrakten | | |
02 Notetype for underskrevet kontrakt | Indflytning | |
03 Bemærkning på note med underskrevet kontrakt | Lejekontrakt – Digital underskrift | |
04 Underskriver 1 adressefunktion | Juridisk Lejer | |
05 Underskriver 1 type | Obligatorisk | |
06 Underskriver 1 funktionstype | Ekstern | |
07 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr. | P | |
08 Underskriver 1 skal modtage underskrevet dokument | P | |
09 Underskriver 2 adressefunktion | Juridisk Lejer2 | |
10 Underskriver 2 type | Valgfri | |
11 Underskriver 2 funktionstype | Ekstern | |
12 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr. | P | |
13 Underskriver 2 skal modtage underskrevet dokument | P | |
14 Underskriver 3 adressefunktion | Udlejer | |
15 Underskriver 3 type | Obligatorisk | |
16 Underskriver 3 funktionstype | Intern | |
17 Accepter kun underskrift med lejers CPR-nr. | | |
18 Underskriver 3 skal modtage underskrevet dokument | | |
01 Overfør logbog fra kundeemne til lejer | | |
02 Skriv i kundeemne logbog ved udlejning | | |
01 Undertryk faser hvis ingen data | P | |
02 Lejekontrakt øvrige opl. vises også under Udskrifter | | |
03 Lejekontrakt særlige vilkår vises også under Udskrifter | | |
04 Opdatering - automatisk opdatering ved visning | P | |
01 Brug valgte forretningsgangsdefinitioner ved genhusning | | |
02 Der dannes ikke varslinger fra skabeloner | | |
03 Indflytter får feltet ”Anvist af” sat til flg. Værdi. | |
NB Når du har været opsætningen igennem, skal du i næste punkt Tilknytninger tjekke, at modulet er tilknyttet på totalniveau.